Activité Réalisée Une Seule Fois

Présentation

Le filtre Activité Réalisée Une Seule Fois sélectionne les cas où une activité spécifiée a été exécutée exactement une fois. Ce filtre au niveau du cas examine la séquence complète des activités de chaque cas et ne retourne que ceux où l’activité sélectionnée apparaît une seule fois – ni zéro fois, ni plus d’une fois. Ce filtre est particulièrement utile pour identifier les cas qui suivent des schémas standards à occurrence unique, détecter les anomalies où les activités sont répétées ou sautées, et assurer la conformité au processus.

Utilisations Courantes

Conformité au Processus : Vérifier que les activités critiques à occurrence unique (comme la signature de contrat ou l’approbation initiale) se produisent exactement une fois par cas.
Contrôle Qualité : Identifier les cas où les activités uniques sont réalisées le nombre attendu de fois, indiquant une exécution correcte du processus.
Détection d’Exceptions : Trouver les cas avec des schémas d’activités uniques qui diffèrent des processus où les activités sont typiquement répétées ou absentes.
Validation des Données : S’assurer que certaines activités comme le démarrage ou la clôture finale du cas ne sont pas dupliquées ou manquantes dans les cas.
Analyse des Flux de Travail : Comprendre quels cas respectent les schémas attendus d’occurrence unique pour des étapes spécifiques du processus.
Exigences d’Audit : Confirmer que les événements audités comme la validation finale ou la certification de complétion se produisent exactement une fois.

Paramètres

Activity Value : Sélectionnez le nom de l’activité que vous souhaitez vérifier pour une occurrence unique. Dans le menu déroulant, vous verrez les noms d’activités disponibles ainsi que les statistiques de fréquence. Le filtre retournera tous les cas où l’activité sélectionnée a été réalisée exactement une fois.

Note : La comparaison des noms d’activité se fait par correspondance exacte de chaîne. En cas de faute de frappe, le système de validation du filtre suggérera l’activité la plus proche correspondante.

Exemples

Exemple 1 : Trouver les Contrats Signés Correctement

Scénario : Vous voulez identifier tous les cas de contrat où l’activité de signature est survenue exactement une fois, indiquant une exécution correcte sans doublons ni omissions.

Paramètres :

Activity Value : "Sign Contract"

Résultat : Le filtre retourne uniquement les cas contenant exactement une activité "Sign Contract". Les cas avec zéro ou plusieurs signatures sont exclus.

Perspectives : Cela permet d’identifier les contrats correctement exécutés. Les cas exclus par ce filtre peuvent indiquer des problèmes de processus :

Zéro signature indique des contrats incomplets nécessitant un suivi
Plusieurs signatures pourraient signaler un retravail ou des problèmes de qualité des données

Exemple 2 : Valider les Étapes d’Approbation Uniques

Scénario : Vous devez trouver les cas où l’approbation finale a été accordée exactement une fois, assurant qu’il n’y ait pas d’approbations en double ou manquantes.

Paramètres :

Activity Value : "Final Approval"

Résultat : Le filtre sélectionne uniquement les cas avec un seul événement "Final Approval".

Perspectives : Ces cas représentent le flux de processus standard. Cette analyse aide à :

Confirmer le bon déroulement du flux d’approbation
Identifier les cas nécessitant une enquête (exclus pour 0 ou 2+ approbations)
Valider le fonctionnement correct des contrôles d’approbation
Détecter des contournements ou doublons d’approbation potentiels

Exemple 3 : Détecter les Inspections Qualité Uniques

Scénario : Vous souhaitez trouver les cas de fabrication où l’inspection qualité a été effectuée exactement une fois, comme l’exigent les procédures standards.

Paramètres :

Activity Value : "Quality Inspection"

Résultat : Le filtre retourne les cas avec exactement un événement "Quality Inspection".

Perspectives : Cela révèle :

Les cas respectant les procédures qualité standards
La conformité à l’exigence d’inspection unique
Une allocation correcte des ressources (inspections non répétées inutilement)
Les cas exclus peuvent nécessiter une attention (absence d’inspection ou réinspections multiples)

Exemple 4 : Vérifier la Création Unique de Commande

Scénario : Identifier les commandes où l’activité de création de commande est intervenue exactement une fois, indiquant une saisie propre sans doublons ni événements de création manquants.

Paramètres :

Activity Value : "Create Order"

Résultat : Le filtre sélectionne les cas où "Create Order" apparaît exactement une fois.

Perspectives : Ces cas indiquent :

Un processus d’initiation de commande correct
Aucun doublon dans la création de commande
De bonnes pratiques de saisie des données
Les cas filtrés peuvent indiquer des erreurs système ou des problèmes de qualité des données

Résultat

Le filtre retourne un nouvel ensemble de données contenant uniquement les cas où l’activité spécifiée a été réalisée exactement une fois. Chaque cas retourné conserve tous ses événements et attributs d’origine.

Les cas sont exclus si :

L’activité spécifiée n’est jamais survenue (zéro occurrence)
L’activité spécifiée est survenue plus d’une fois (deux occurrences ou plus)

Si aucun cas ne correspond aux critères, le filtre retourne un ensemble vide.

Notes Techniques

Type de Filtre : Filtre au niveau du cas (supprime des cas entiers, pas des événements individuels)
Performance : Complexité temporelle O(n*m) où n est le nombre de cas et m la moyenne d’événements par cas
Correspondance des Activités : Utilise une correspondance exacte de chaîne pour la comparaison des activités
Gestion des Nulls : Les valeurs d’activité vides ou nulles dans les événements ne sont pas comptabilisées
Validation : Suggère automatiquement des noms d’activité similaires si l’activité spécifiée n’est pas trouvée dans le dataset

Cette documentation fait partie de la plateforme mindzieStudio de process mining.