Copier la Valeur d'Événement la Plus Récente de l'Activité

Aperçu

L'enrichissement Copier la Valeur d'Événement la Plus Récente de l'Activité propage les valeurs des attributs d'événement vers l'avant à travers la séquence chronologique des activités au sein de chaque cas. Cet outil puissant de propagation des données capture la valeur la plus récente provenant des activités sources spécifiées et la copie dans une activité cible chaque fois qu'elle se produit, créant un motif "remplissage vers l'avant" qui garantit que les informations critiques circulent tout au long de la chronologie de votre processus.

Cet enrichissement résout un défi courant en analyse de processus : maintenir le contexte entre les activités lorsque des données importantes apparaissent à des points spécifiques du processus mais sont nécessaires pour l'analyse à des étapes ultérieures. Par exemple, lorsqu'un client passe une commande, son niveau de priorité peut être enregistré lors de l'activité "Commande reçue", mais vous avez besoin de cette information de priorité disponible lors des activités suivantes "Contrôle qualité" ou "Expédition de la commande". L'enrichissement suit les valeurs au fur et à mesure de leur apparition et les transporte intelligemment vers les endroits où elles sont nécessaires.

Contrairement à une simple copie d'attribut qui nécessite des séquences d'activités exactes, cet enrichissement est robuste face aux variations du processus. Il maintient la dernière valeur connue tout au long du cas, quel que soit le nombre d'événements survenus entre les activités source et cible. Cela le rend idéal pour les scénarios où les données apparaissent de manière intermittente mais doivent être disponibles à plusieurs points en aval pour le filtrage, l'analyse ou la prise de décision.

Utilisations Courantes

Propager les niveaux de priorité client depuis la saisie de commande vers toutes les activités de réalisation pour une analyse basée sur la priorité
Reporter le dernier montant de budget approuvé depuis les activités d'approbation vers les activités de dépenses ultérieures
Copier la note de qualité la plus récente depuis les activités d'inspection vers les activités d'expédition et de livraison
Propager la dernière localisation d'inventaire connue depuis les activités d'enregistrement vers toutes les activités de manutention suivantes
Reporter les informations de niveau tarifaire depuis les activités de devis vers les activités de traitement de commande
Copier la ressource assignée la plus récente depuis les activités d'affectation vers les activités d'exécution
Propager les scores d'évaluation des risques depuis les activités d'évaluation vers les activités d'approbation et d'exécution
Reporter la mise à jour de statut la plus récente depuis les activités de point de contrôle vers les activités de finalisation

Paramètres

Filtre : Filtre optionnel pour appliquer l'enrichissement uniquement à certains cas. L'enrichissement traitera uniquement les cas correspondant aux critères du filtre. Laisser vide pour appliquer à tous les cas de votre jeu de données. Cela est utile lorsque différents processus nécessitent des règles de propagation de valeurs différentes.

Nom de l'activité : Activité cible où la valeur la plus récente connue sera écrite. Chaque fois que cette activité se produit dans un cas, elle recevra la valeur la plus récente capturée depuis les activités sources. Choisissez l'activité ou les activités où vous souhaitez que l'information propagée soit disponible pour l'analyse ou le filtrage.

Nom du nouvel attribut d'événement : Nom du nouvel attribut d'événement qui sera créé sur l'activité cible. Cet attribut contiendra la valeur la plus récente provenant des activités sources. Choisissez un nom descriptif indiquant clairement à la fois la source et l'objectif, tel que "Priority_Client_Latest" ou "Budget_Approuvé_Actuel".

Activités source à copier : Activités sources dont les valeurs doivent être capturées. L'enrichissement surveille ces activités dans l'ordre chronologique et suit la valeur la plus récente rencontrée. Vous pouvez spécifier plusieurs activités, et l'enrichissement mettra à jour sa valeur suivie à chaque occurrence de l'une d'elles. Sélectionnez toutes les activités susceptibles de fournir ou de mettre à jour la valeur que vous souhaitez propager.

Attribut d'activité source à copier : Attribut d'événement des activités sources dont la valeur doit être propagée vers l'avant. Cet attribut doit exister sur les activités sources et déterminera quelles données sont transportées. L'attribut peut être de type numérique, texte, date ou booléen, et son type sera conservé dans le nouvel attribut.

Exemples

Exemple 1 : Propagation de la Priorité Client dans l'Exécution de Commande

Scénario : Votre processus e-commerce capture le niveau de priorité du client (Or, Argent, Bronze) lors de l'activité "Commande reçue". Vous avez besoin que cette information de priorité soit disponible lors des activités "Contrôle qualité" et "Emballage de la commande" pour identifier les expéditions prioritaires et appliquer les niveaux de service appropriés, mais l'attribut de priorité n'est pas naturellement présent sur ces activités en aval.

Paramètres :

Filtre : (vide - appliquer à tous les cas)
Nom de l'activité : Contrôle qualité, Emballage de la commande
Nom du nouvel attribut d'événement : Niveau_Priorité_Client
Activités source à copier : Commande reçue, Mise à jour du statut client
Attribut d'activité source à copier : CustomerPriority

Sortie : Crée un nouvel attribut d'événement "Niveau_Priorité_Client" sur toutes les activités "Contrôle qualité" et "Emballage de la commande". Pour chaque cas, l'enrichissement suit la dernière valeur de priorité provenant des activités "Commande reçue" ou "Mise à jour du statut client". Lorsque "Contrôle qualité" ou "Emballage de la commande" a lieu, il reçoit la valeur de priorité la plus récente observée dans le cas. Si le statut du client est mis à jour pendant le traitement de la commande, la nouvelle priorité se propage vers les activités ultérieures.

Perspectives : Cela permet de filtrer les contrôles qualité par priorité client pour que les clients Or bénéficient d'une attention particulière, d'analyser les temps d'emballage par niveau de priorité pour vérifier la conformité au niveau de service, et de créer des tableaux de bord de performance sensibles à la priorité qui montrent le débit et le temps de cycle segmentés par importance client.

Exemple 2 : Suivi du Budget au Travers du Processus d'Approbation

Scénario : Un processus d'approvisionnement implique plusieurs étapes d'approbation du budget. Chaque activité "Approbation de budget" enregistre un montant approuvé, qui peut être révisé tout au long du processus. Vous avez besoin du budget approuvé actuel lors des activités "Création du bon de commande" et "Émission du paiement" afin de valider les dépenses par rapport aux montants autorisés.

Paramètres :

Filtre : Department = "Procurement"
Nom de l'activité : Création du bon de commande, Émission du paiement
Nom du nouvel attribut d'événement : Montant_Budget_Approuvé
Activités source à copier : Approbation de budget initiale, Approbation révisée du budget, Approbation finale du budget
Attribut d'activité source à copier : ApprovedAmount

Sortie : Crée "Montant_Budget_Approuvé" sur les activités de bon de commande et de paiement contenant la dernière approbation de budget. Si un cas a des approbations de 10 000 $, puis une révision à 12 000 $, les activités de bon de commande et de paiement afficheront 12 000 $. Si plusieurs approbations surviennent, chaque approbation mise à jour modifie la valeur suivie, et la plus récente se propage aux activités en aval.

Perspectives : Permet de valider que les bons de commande ne dépassent pas les budgets approuvés, d'analyser la fréquence des budgets révisés, d'identifier les paiements survenus après des modifications budgétaires et de suivre les schémas de dépense par rapport aux montants autorisés.

Exemple 3 : Propagation de la Note de Qualité en Production

Scénario : Un processus de fabrication réalise des contrôles qualité à plusieurs étapes ("Inspection initiale", "Contrôle en cours", "Inspection finale"). Chaque inspection attribue une note de qualité. Vous avez besoin de la dernière note de qualité lors des activités "Emballage du produit" et "Expédition du produit" afin d'assurer que seuls les articles correctement notés sont expédiés.

Paramètres :

Filtre : Product_Line = "Électronique"
Nom de l'activité : Emballage du produit, Expédition du produit
Nom du nouvel attribut d'événement : Dernière_Note_Qualité
Activités source à copier : Inspection initiale, Contrôle en cours, Inspection finale
Attribut d'activité source à copier : QualityRating

Sortie : Crée "Dernière_Note_Qualité" sur les activités d'emballage et d'expédition montrant le résultat d'inspection le plus récent. Si un produit reçoit les notes "A", "B" puis "A" lors des inspections successives, les activités d'emballage et d'expédition afficheront "A" (la note finale). Cela garantit que les activités en aval ont toujours accès à l'évaluation qualité actuelle.

Perspectives : Permet de filtrer les activités d'expédition pour identifier les produits expédiés avec de faibles notes de qualité, d'analyser si la qualité s'améliore ou se dégrade durant la production, de suivre la corrélation entre notes de qualité et retours clients, et de valider que l'expédition n'a lieu qu'après des inspections finales acceptables.

Exemple 4 : Suivi de l'Emplacement de l'Inventaire en Entreposage

Scénario : Un processus d'entreposage déplace des articles à travers plusieurs emplacements. Les activités "Enregistrement", "Transfert" et "Relocalisation" mettent à jour l'emplacement dans l'entrepôt. Vous avez besoin de l'emplacement actuel lors des activités "Prélever l'article" et "Chargement pour expédition" pour optimiser l'acheminement et identifier les inefficacités de prélèvement.

Paramètres :

Filtre : (vide)
Nom de l'activité : Prélever l'article, Chargement pour expédition
Nom du nouvel attribut d'événement : Emplacement_Entrepôt_Actuel
Activités source à copier : Enregistrement, Transfert entrepôt, Relocalisation inventaire
Attribut d'activité source à copier : WarehouseLocation

Sortie : Crée "Emplacement_Entrepôt_Actuel" sur les activités de prélèvement et de chargement montrant où l'article se trouve actuellement. À mesure que les articles passent par l'enregistrement (Zone A), le transfert (Zone B) et la relocalisation (Zone C), l'activité de prélèvement reçoit "Zone C" — la localisation la plus récente connue. Cela fournit un contexte d'emplacement précis pour chaque opération de prélèvement.

Perspectives : Permet d'analyser l'efficacité du prélèvement par zone d'entrepôt, d'identifier les cas où les articles ont été prélevés depuis des emplacements sous-optimaux, de suivre le nombre de transferts avant le prélèvement, et d'optimiser la disposition de l'entrepôt en fonction des schémas réels de prélèvement.

Exemple 5 : Propagation du Score de Risque dans le Traitement des Prêts

Scénario : Un processus de demande de prêt inclut des activités d'évaluation des risques qui calculent et mettent à jour les scores de risque. "Contrôle de risque automatisé" fournit un score initial, "Révision manuelle du risque" peut le réviser, et "Évaluation finale du risque" fournit le score définitif. Vous avez besoin du score de risque actuel lors des activités "Générer les conditions de prêt" et "Approuver le prêt" pour une prise de décision adaptée au risque.

Paramètres :

Filtre : Loan_Type = "Business Loan"
Nom de l'activité : Générer les conditions de prêt, Approuver le prêt
Nom du nouvel attribut d'événement : Score_Risque_Actuel
Activités source à copier : Contrôle de risque automatisé, Révision manuelle du risque, Évaluation finale du risque
Attribut d'activité source à copier : RiskScore

Sortie : Crée "Score_Risque_Actuel" sur les activités de génération des conditions de prêt et d'approbation contenant la dernière évaluation de risque. Si un prêt reçoit un score automatisé de 72, une révision manuelle l'ajuste à 68, et l'évaluation finale confirme 68, ces deux activités recevront 68. Cela garantit que les décisions sont basées sur l'évaluation de risque la plus récente.

Perspectives : Permet d'analyser comment les conditions de prêt varient selon le score de risque, d'identifier les cas d'approbations malgré des scores élevés, de suivre la fréquence des modifications des évaluations automatisées par la révision manuelle, et de valider que les prêts à haut risque bénéficient d'une surveillance appropriée.

Sortie

L'enrichissement Copier la Valeur d'Événement la Plus Récente de l'Activité crée un nouvel attribut au niveau de l'événement sur l'activité cible spécifiée ou les activités cibles. L'attribut contient la valeur la plus récente capturée des activités sources au moment de chaque occurrence de l'activité cible.

Propriétés de l'attribut :

Emplacement : Table des événements, spécifique à l'activité cible ou aux activités cibles
Type de données : Correspond au type de l'attribut source (numérique, texte, date, booléen)
Dérivation : Marqué comme un attribut dérivé pour le suivi de traçabilité
Format d'affichage : Hérite du formatage de l'attribut source
Portée : Rempli uniquement sur les événements des activités cibles spécifiées

Règles d'affectation des valeurs :

L'enrichissement traite les événements dans l'ordre chronologique au sein de chaque cas
Lorsqu'une activité source se produit, sa valeur d'attribut est capturée et retenue comme "dernière valeur connue"
Lorsqu'une activité cible se produit, elle reçoit la valeur la plus récente connue
Si l'activité cible survient avant toute activité source, le nouvel attribut reste nul
Si plusieurs activités sources surviennent entre deux activités cibles, seule la valeur la plus récente est propagée
Chaque cas maintient son propre suivi indépendant des dernières valeurs

Points d'intégration :

Nouveau attribut disponible dans les filtres d'événements pour l'activité cible
Peut être utilisé dans les calculateurs et filtres au niveau des événements
Apparaît dans les exportations de données d'événements lorsque l'activité cible est incluse
Disponible pour la visualisation dans l'analyse de variantes et les vues de chronologie
Peut être référencé dans des enrichissements ultérieurs comme donnée source
Permet le filtrage et l'analyse spécifiques à l'activité basés sur les valeurs propagées

Caractéristiques de performance :

Traite les événements séquentiellement au sein de chaque cas (une seule passe)
Mémoire efficace car il suit uniquement une valeur par cas à la fois
Adapté aux grands journaux d'événements car ne nécessite pas de recherches inter-cas
Le temps d'exécution croît linéairement avec le nombre total d'événements

Cette documentation fait partie de la plateforme d'analyse des processus mindzieStudio.