Premiers Pas : Créer Votre Premier Projet mindzie studio
Aperçu
Ce tutoriel de démarrage rapide vous guidera à travers les étapes essentielles pour créer votre premier projet dans mindzie studio. Vous apprendrez à configurer un nouveau projet à partir de zéro, à le personnaliser avec une image miniature, et à attribuer des utilisateurs avec les permissions appropriées. Ces connaissances fondamentales vous prépareront à commencer à construire des analyses et des tableaux de bord en process mining.
À la fin de ce tutoriel, vous aurez créé un projet mindzie studio entièrement configuré, prêt pour le téléchargement des données et l’analyse.
Ce que Vous Allez Apprendre
- Comment accéder à l’interface de création de projet
- La différence entre projets vides, modèles de galerie de projets, et importations de package
- Comment nommer et créer un projet
- Comment ajouter une miniature personnalisée pour l’identification visuelle
- Comment assigner des utilisateurs à votre projet et configurer leurs niveaux de permission
Prérequis
- Accès à mindzie studio avec les identifiants appropriés
- Permissions de connexion pour créer de nouveaux projets
- (Optionnel) Un fichier image miniature pour la personnalisation du projet
- (Optionnel) Adresses email des utilisateurs si vous envisagez de partager le projet
Étape 1 : Accéder à mindzie studio et Naviguer vers Projets
- Connectez-vous à mindzie studio en utilisant vos identifiants
- Une fois connecté, cliquez sur le bouton Projects dans la barre de navigation supérieure
- Cliquez sur Add New Project pour ouvrir la boîte de dialogue de création de projet
Vous aurez trois options pour créer un nouveau projet.
Étape 2 : Choisir Votre Méthode de Création de Projet
mindzie studio offre trois façons de démarrer un nouveau projet :
Option 1 : Créer un Projet Vide
Commencez avec une feuille blanche et construisez votre projet à partir de zéro. Cette option vous donne un contrôle total sur tous les aspects de la configuration de votre projet. Nous utiliserons cette option pour ce tutoriel.
Option 2 : Importer un Package
Importez un package de projet mindzie préalablement sauvegardé. Cela est utile lors de la migration de projets entre environnements ou pour restaurer des projets sauvegardés.
Option 3 : Galerie de Projets
Choisissez parmi des modèles de projets préconfigurés incluant des analyses, tableaux de bord, et enrichissements d’exemple. Parmi les exemples :
- Intelligence du Processus de Réclamations d’Assurance
- Gestion des Services IT (ITSM)
- Du Commande à l’Encaissement (O2C)
- Du Bon de Commande au Paiement (P2P)
Pour ce tutoriel, nous créerons un projet vide pour apprendre les bases.
Étape 3 : Créez Votre Projet Vide
- Cliquez sur Create Empty Project dans la boîte de dialogue Nouveau Projet
- Un formulaire Create Project apparaîtra
Dans le champ Name, saisissez un nom descriptif pour votre projet
- Exemple : "Accueil Nouveau Client" ou "Analyse du Traitement des Factures"
- Utilisez un nom qui identifie clairement le processus métier que vous analyserez
(Optionnel) Dans le champ Description, ajoutez des détails sur l’objectif du projet
- Décrivez le processus que vous analysez
- Indiquez des objectifs spécifiques ou parties prenantes
- Incluez le contexte métier pertinent
Cliquez sur Create pour générer votre nouveau projet
mindzie studio créera le projet et vous y fera automatiquement accéder, en démarrant par l’écran de téléchargement des données.
Étape 4 : Téléchargez une Miniature de Projet (Optionnel mais Recommandé)
Ajouter une miniature personnalisée vous aide, vous et votre équipe, à identifier rapidement les projets dans la galerie de projets. Ceci est particulièrement utile lorsque vous gérez plusieurs projets.
- Revenez à la page Projects en cliquant sur Projects dans la navigation supérieure
- Localisez votre projet nouvellement créé dans la liste des projets
- Cliquez sur le menu à trois points (•••) dans le coin supérieur droit de la carte de votre projet
- Sélectionnez Upload Thumbnail dans le menu
- Dans la boîte de dialogue de sélection de fichier, recherchez l’image miniature
- Sélectionnez votre fichier image (formats PNG, JPG ou GIF sont pris en charge)
- Cliquez sur Open pour télécharger la miniature
La miniature sera appliquée à la carte de votre projet, la rendant visuellement distincte dans la galerie de projets.
Bonnes Pratiques pour les Miniatures :
- Utilisez des images qui représentent le processus métier (par exemple, une icône bancaire pour les processus financiers)
- Gardez les images simples et reconnaissables à petite taille
- Maintenez un style visuel cohérent au sein des projets de votre organisation
- Utilisez des images à fort contraste pour une meilleure visibilité
Étape 5 : Assignez des Utilisateurs à Votre Projet
Si vous construisez un projet destiné aux parties prenantes ou en collaboration avec des membres de l’équipe, vous devrez assigner des utilisateurs et configurer leurs niveaux d’accès.
- Depuis la page Projects, cliquez à nouveau sur le menu à trois points (•••) sur la carte de votre projet
- Sélectionnez Assign Users dans le menu
- La boîte de dialogue Manage Project Users apparaîtra
Dans le menu déroulant Users, cherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter au projet
- Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois
- Les utilisateurs doivent exister dans votre instance mindzie studio
Pour chaque utilisateur, configurez leur niveau de permission :
- Contributor : Peut ajouter du contenu, créer des analyses, et construire des tableaux de bord mais ne peut pas modifier les paramètres du projet ni supprimer le projet
- Owner : Permissions complètes incluant la configuration du projet, la gestion des utilisateurs, et la suppression du projet
Cliquez sur la coche ou le bouton Add pour assigner les utilisateurs sélectionnés
Répétez pour d’autres utilisateurs si nécessaire
Cliquez sur Close une fois terminé
Conseils sur les Niveaux de Permission :
- Attribuez les permissions Owner aux analystes processus et administrateurs nécessitant un contrôle total
- Attribuez les permissions Contributor aux membres de l’équipe qui construiront les analyses mais ne doivent pas modifier les paramètres clés
- Les utilisateurs finaux qui visualisent uniquement les tableaux de bord n’ont généralement pas besoin d’accès au niveau projet (ils accéderont directement aux tableaux de bord publiés)
Étape 6 : Vérifiez la Configuration de Votre Projet
Après avoir complété les étapes de configuration, revenez à la page Projets pour vérifier que tout est configuré correctement.
Votre projet devrait maintenant afficher :
- Le nom personnalisé que vous avez attribué
- L’image miniature téléchargée
- La date de création
- Des indicateurs de statut montrant qu’il est prêt à l’usage
Sujets Associés
- Téléchargement et Configuration des Sources de Données : Apprenez à importer des fichiers CSV et à mapper les colonnes de données
- Comprendre l’Architecture Dual Dataset de mindzie : Découvrez comment mindzie transforme les données brutes en jeux de données enrichis
- Planification de la Structure de Votre Tableau de Bord pour Différents Rôles Utilisateurs : Concevez des mises en page efficaces pour divers intervenants
Points Clés à Retenir
- mindzie studio propose trois méthodes de création de projet : projets vides, import de package, et modèles de galerie
- Les miniatures personnalisées améliorent l’identification et l’organisation des projets
- Les permissions utilisateurs (Owner vs Contributor) contrôlent les niveaux d’accès et les capacités
- Les projets servent de conteneurs pour les données, analyses, tableaux de bord et enrichissements
- Une bonne configuration du projet établit une base solide pour des initiatives réussies de process mining
Vous êtes désormais prêt à commencer votre parcours en process mining avec mindzie studio !