Informations sur le Processus

Pourquoi Utiliser les Informations sur le Processus ?

Les Informations sur le Processus permettent à mindzieStudio de comprendre quel type de processus métier représente ce jeu de données. Un investissement de 30 secondes ici débloque des fonctionnalités sur toute la plateforme - et sauter cette étape laisse un jeu de données générique, sans contexte, plus difficile à utiliser pour tout le monde.

En configurant les Informations sur le Processus, vous obtenez :

  • Références sectorielles - les calculateurs et tableaux de bord peuvent comparer vos chiffres (temps de cycle, coût, conformité) aux références publiées pour votre type de processus
  • Meilleures suggestions AI dans tous les autres onglets - les coûts, l’ordre attendu et les objectifs de performance utilisent le type de processus et le secteur pour faire des recommandations plus pertinentes
  • Libellés significatifs dans toute l’application - les tableaux de bord, listes de jeu de données et rapports affichent votre processus avec son véritable nom métier, et non le nom du fichier source
  • Intégration plus rapide pour les collègues - les autres utilisateurs de votre locataire peuvent immédiatement comprendre le sujet du jeu de données
  • Meilleure recherche - les tags de type de processus et secteur facilitent la localisation du jeu de données ultérieurement

C’est le champ de remplissage à la valeur la plus élevée dans l’assistant : peu d’effort, gains importants.

Informations sur le Processus

Ce Que Fait Cet Onglet

Dans cet onglet, vous fournissez :

  • Type de Processus - Le genre de processus métier que représente ce jeu de données (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, Traitement des réclamations, KYC, etc.)
  • Secteur - Le secteur dans lequel votre organisation opère (Services financiers, Industrie manufacturière, Santé, etc.)
  • Nom d’Affichage du Processus - Un nom convivial affiché partout dans mindzieStudio
  • Description - Une courte description narrative du fonctionnement de ce processus

Ces informations transforment un journal d’événements générique en quelque chose de spécifique à votre entreprise.

Pré-remplissage par l’IA

mindzie AI analyse vos noms d’activités et les modèles d’événements pour pré-remplir ce formulaire pour vous. Bannières violettes indiquent "AI has pre-filled this form" expliquent ce que l’IA a détecté. Par exemple :

Les activités présentes dans le journal d’événements, telles que « Perform KYC Check », « Validate Applicant Information », et « Open Account in Core Banking System », indiquent que ce processus est lié à l’intégration des clients dans le secteur des services financiers.

Chaque champ suggéré par l’IA est étiqueté (AI suggested) ou (AI detected) pour que vous puissiez distinguer les valeurs provenant de l’IA et les ajuster si nécessaire.

Les Champs

Type de Processus

Un label court décrivant le type de processus. Exemples :

  • Purchase-to-Pay
  • Order-to-Cash
  • Claims Processing
  • Customer Onboarding
  • Service Request Management

Vous pouvez choisir parmi les types courants ou saisir votre propre type.

Secteur

Le secteur dans lequel votre organisation opère. mindzie AI utilise cette information pour appliquer des références spécifiques à l’industrie (par exemple, les temps moyens de cycle de facturation dans les services financiers).

Nom d’Affichage du Processus

Le nom visible par l’utilisateur pour ce processus. Il apparaît dans les tableaux de bord, les listes de jeu de données, et les rapports. Choisissez un nom clair et descriptif - par exemple Customer Account Onboarding Process.

Description

Une courte description narrative du processus. Cela aide les autres utilisateurs dans votre locataire à comprendre de quoi traite le jeu de données. La suggestion de l’IA constitue généralement un excellent point de départ.

Paramètres Avancés

La section Paramètres Avancés (repliée par défaut) vous permet d’affiner des métadonnées supplémentaires sur le processus. Ouvrez-la uniquement si vous avez besoin de remplacer les valeurs par défaut.

Désactivation de Cette Fonctionnalité

Si vous ne souhaitez pas définir les informations sur le processus, cliquez sur Désactiver en haut à droite de la carte de configuration. Le jeu de données sera créé sans métadonnées de processus et vous pourrez les ajouter ultérieurement depuis les paramètres du jeu de données.

Conseils

  • Faites confiance à la suggestion de l’IA si vos noms d’activités sont descriptifs
  • Utilisez un anglais simple pour le nom d’affichage - il est visible des utilisateurs
  • Ne vous inquiétez pas d’être parfait - il est facile de modifier plus tard

Cette documentation fait partie de la plateforme de process mining mindzieStudio.