Activités Répétées

Vue d'ensemble

Le calculateur d'Activités Répétées fournit des informations complètes sur les répétitions d'activités et leur impact sur la durée du processus. Ce calculateur vous aide à identifier les retouches, les boucles et les inefficacités en analysant la fréquence à laquelle les activités sont répétées au sein des cas.

Utilisations Courantes

  • Voir le nombre de cas avec des répétitions d'activités
  • Analyser la moyenne des répétitions par cas
  • Calculer le temps moyen ajouté par répétition
  • Identifier les schémas de retouches et les inefficacités
  • Mesurer le coût des activités répétées

Paramètres

Il n'y a pas de paramètres spécifiques pour ce calculateur au-delà des champs standards de titre et description. Cliquez sur 'Créer' pour générer l'analyse.

Résultats

Le calculateur affiche les métriques suivantes pour chaque activité répétée :

Nom de l'activité : Le nom de l'activité réalisée.

Nombre de cas avec répétitions : Le nombre total de cas où cette activité a été répétée au moins une fois.

Moyenne de répétitions par cas : Le nombre moyen de fois où cette activité est répétée pour chaque cas dans le journal des événements.

Temps moyen ajouté par répétition : La quantité moyenne de temps supplémentaire ajoutée à un cas à chaque répétition de cette activité.

Temps total ajouté par cas : Le temps total ajouté à un cas en fonction du nombre moyen de fois que l'activité est répétée.

Temps total ajouté : La quantité totale de temps supplémentaire ajoutée à cause des activités répétées sur tous les cas.

Exemple

Analyse des Activités Répétées dans le Traitement des Commandes

Lorsque vous ajoutez le calculateur d'Activités Répétées à une analyse order-to-cash, vous pouvez découvrir :

  • "Contrôle de Crédit" est répété dans 450 cas
  • Moyenne de 2,3 répétitions par cas
  • Chaque répétition ajoute en moyenne 2,5 heures
  • Temps total ajouté par cas : 5,75 heures
  • Temps total ajouté sur tous les cas : 2 587 heures

Insights : Cela révèle une inefficacité significative du processus. Plusieurs contrôles de crédit par commande indiquent :

  • Des problèmes de qualité de l'information nécessitant une re-vérification
  • Des problèmes d'intégration système
  • Des approbations ou documents manquants
  • Des défauts dans la conception du processus

L'impact en temps quantifie le coût de ce travail supplémentaire, aidant à prioriser les améliorations du processus en fonction du potentiel réel d'économies de temps.


Cette documentation fait partie de la plateforme de process mining mindzie Studio.