Projets
Vue d'ensemble
Les projets dans mindzie Studio offrent une manière simple d’organiser votre travail d’amélioration des processus. Ils servent de conteneurs pour les jeux de données, les analyses, les tableaux de bord et autres artefacts de process mining, vous aidant à maintenir la structure et la sécurité dans vos initiatives d’amélioration des processus.
Qu’est-ce qu’un Projet ?
Les projets sont des conteneurs organisationnels qui vous permettent de :
- Regrouper les travaux d’analyse des processus liés
- Organiser par client, processus métier ou unité opérationnelle
- Gérer plusieurs jeux de données dans un seul contexte
- Contrôler l’accès et les permissions des utilisateurs
- Partager l’analyse des processus avec les parties prenantes
Stratégies courantes d’organisation des projets
Pour les consultants
- Un projet par client - Maintenir le travail client séparé et sécurisé
- Un projet par mission - Organiser par projets de conseil spécifiques
- Projets multi-clients - Regrouper des industries ou processus similaires
Pour les équipes internes
- Par processus métier - Séparer Order-to-Cash, Procure-to-Pay, etc.
- Par unité opérationnelle - Finance, Opérations, Ventes, etc.
- Par initiative - Projets spécifiques d’amélioration ou de transformation
- Par géographie - Analyse régionale ou spécifique à un site
Organisation flexible des données
Dans chaque projet, vous pouvez inclure :
- Jeu de données unique - Analyse focalisée sur un seul processus
- Jeux de données multiples - Comparer processus, périodes ou variantes
- Processus liés - Chaînes de processus de bout en bout
Création d’un nouveau projet
Pour créer un nouveau projet :
- Cliquez sur Ajouter un nouveau projet en haut à droite
- Choisissez parmi trois options :
Créer un projet vide
- Commencer avec un projet vierge
- Ajouter des jeux de données manuellement
- Construire l’analyse à partir de zéro
- Idéal pour du travail personnalisé
Télécharger un package de projet
- Importer un projet sauvegardé précédemment
- Partager des projets entre environnements
- Restaurer des projets sauvegardés
- Transférer du travail entre utilisateurs
Sélectionner depuis la galerie de projets
- Accéder aux projets d’exemple mindzie
- Exemples spécifiques à l’industrie
- Modèles de processus et bonnes pratiques
- Contacter support@mindzie.com pour des échantillons supplémentaires
Vues de projet
Vue par cartes
La vue par défaut en cartes offre :
- Cartes de projets visuelles avec miniatures
- Accès rapide aux projets
- Informations au premier coup d’œil
- Navigation facile
Vue en liste
Passez en vue liste pour :
- Liste tabulaire des projets
- Accès rapide à la modification
- Gestion en masse des projets
- Informations détaillées sur les projets
Pour changer de vue :
- Cliquez sur l’icône Vue liste en haut à droite
- Basculez entre affichage en carte et en liste
Organisation des projets
Projets partagés
Les projets partagés avec vous par d’autres utilisateurs apparaissent dans la section « Projets partagés » en haut.
Mes projets
Les projets que vous possédez ou avez créés apparaissent dans la section « Mes projets » en-dessous.
Gestion des projets
Options du menu projet
Accédez à la gestion de projet en cliquant sur les trois points sur une carte de projet :
Modifier le projet
- Modifier le nom et les détails du projet
- Mettre à jour les paramètres du projet
- Changer la configuration du projet
Ajouter/Supprimer la miniature
- Ajouter miniature - Télécharger une image personnalisée du projet
- Supprimer miniature - Retour à l’apparence par défaut
- Facilite l’identification visuelle
Sauvegarder le package du projet
- Exporter le projet entier
- Partager avec d’autres utilisateurs
- Sauvegarder le travail du projet
- Transférer entre environnements
Importer les couleurs et graphiques de l’application
- Appliquer un style standardisé
- Maintenir la cohérence de la marque
- Réutiliser les palettes de couleurs
Supprimer les couleurs du projet
- Réinitialiser aux couleurs par défaut
- Paramètre réservé aux administrateurs
- Supprimer le style personnalisé
Supprimer le projet
- Supprimer définitivement le projet
- Action irréversible
- Supprime toutes les données et analyses associées
Assigner des utilisateurs
- Contrôler l’accès au projet
- Définir les permissions utilisateurs
- Gérer la collaboration
Accès utilisateur et sécurité
Assigner des utilisateurs à un projet
- Cliquez sur les trois points d’une carte projet
- Sélectionnez Assigner des utilisateurs
- Choisissez les utilisateurs dans la liste
- Définissez les niveaux de permission
Niveaux de permission
Propriétaire
- Contrôle total du projet
- Peut modifier et supprimer le projet
- Peut assigner d’autres utilisateurs
- Peut partager avec d’autres
- Gère la sécurité du projet
Contributeur
- Peut accéder au projet
- Peut visualiser et analyser les données
- Ne peut pas modifier les paramètres du projet
- Ne peut pas assigner d’utilisateurs
Gestion de l’accès utilisateur
Depuis la boîte de dialogue Assigner des utilisateurs :
- Sélectionner parmi tous les utilisateurs - Ajouter plusieurs utilisateurs d’un coup
- Supprimer tous les utilisateurs - Effacer toutes les assignations
- Case Propriétaire - Accorder les permissions de propriétaire
- Couche de sécurité - Les utilisateurs non assignés ne voient pas le projet
Avantages en matière de sécurité
La sécurité basée sur les projets garantit :
- Contrôle d’accès - Seuls les utilisateurs assignés voient les projets
- Confidentialité des données - Séparer les données sensibles client ou métier
- Collaboration - Partager sélectivement avec les membres de l’équipe
- Conformité - Respecter les exigences d’accès aux données
Fonctionnalités administrateur
Afficher tous les projets
Les administrateurs disposent de capacités spéciales :
Accès à tous les projets
Si vous êtes administrateur :
- Activez le bouton Afficher tous les projets
- Visualisez les projets auxquels vous n’avez pas accès
- Repérez les projets avec l’icône tête
- Cliquez sur l’icône tête pour vous assigner
Prise de propriété
Utile lorsque :
- Le créateur original a quitté l’organisation
- Les projets doivent être réassignés
- Maintenance administrative nécessaire
- Transfert de propriété du projet requis
Pour prendre possession :
- Activez Afficher tous les projets
- Trouvez le projet avec l’icône tête
- Cliquez sur l’icône tête
- Vous êtes automatiquement assigné comme propriétaire
- Vous pouvez gérer ou réassigner le projet
Packages de projets
Sauvegarde des packages de projets
Les packages de projets vous permettent de :
- Exporter des projets - Sauvegarder le projet complet avec données et analyses
- Partager des modèles - Créer des templates réutilisables
- Sauvegarder le travail - Protéger contre la perte de données
- Transférer des projets - Migrer entre environnements
Pour sauvegarder un package de projet :
- Cliquez sur les trois points d’un projet
- Sélectionnez Sauvegarder le package de projet
- Choisissez l’emplacement de sauvegarde
- Le package inclut données, analyses, tableaux de bord et paramètres
Utilisation des packages de projet
Les packages de projet sont utiles pour :
- Partager les bonnes pratiques entre équipes
- Créer des modèles de démarrage pour processus courants
- Sauvegarder des analyses importantes
- Migrer entre développement et production
- Former de nouveaux utilisateurs avec des exemples préconfigurés
Bonnes pratiques
Organisation des projets
- Nommage clair - Utiliser des noms descriptifs et cohérents
- Structure logique - Regrouper les travaux liés
- Nettoyage régulier - Archiver ou supprimer les projets inutilisés
- Sécurité avant tout - Assigner uniquement les utilisateurs nécessaires
- Documenter l’objectif - Utiliser les descriptions de projet
Gestion des données
- Jeux de données multiples - Utiliser pour comparer des processus
- Organisation temporelle - Séparer par période si pertinent
- Contrôle de version - Sauvegarder les packages aux jalons
- Données propres - Supprimer les jeux de données tests ou obsolètes
Collaboration
- Assignation appropriée - Donner le bon niveau de permission aux utilisateurs
- Distribution des propriétaires - Avoir plusieurs propriétaires pour les projets importants
- Revue régulière - Auditer périodiquement l’accès utilisateur
- Communication claire - Documenter l’objectif et le périmètre du projet
Performance
- Taille du projet - Garder les projets ciblés et gérables
- Volume des données - Surveiller la taille des jeux de données
- Maintenance régulière - Nettoyer les anciennes analyses
- Archivage des projets terminés - Sauvegarder et retirer les projets achevés
Galerie de projets
La Galerie de projets propose :
- Des exemples de projets spécifiques à l’industrie
- Des modèles de processus et bonnes pratiques
- Des analyses et tableaux de bord préconfigurés
- Des ressources d’apprentissage et de formation
Accéder à des échantillons supplémentaires
Pour demander des packages de projets d’exemple :
- Contactez support@mindzie.com
- Spécifiez votre industrie ou type de processus
- Demandez des cas d’usage ou exemples spécifiques
- Le support mindzie fournira des échantillons pertinents
Support
Pour obtenir de l’aide sur les projets :
- Contactez le support mindzie pour les échantillons de la galerie de projets
- Consultez la documentation sur l’importation des données pour ajouter des jeux de données
- Vérifiez la documentation sécurité pour les paramètres avancés de permissions
- Consultez la documentation la plus récente pour les nouvelles fonctionnalités projets