Gestion des locataires

Vue d'ensemble

La gestion des locataires permet aux organisations de créer et de configurer des environnements distincts et isolés au sein de mindzie Studio. Chaque locataire représente une unité organisationnelle indépendante avec ses propres utilisateurs, données et configurations.

Qu'est-ce qu'un locataire ?

Un locataire est une instance dédiée au sein de mindzie Studio qui offre :

Isolation des données - Séparation complète des données entre les locataires
Gestion des utilisateurs - Comptes utilisateurs et permissions indépendants
Configuration personnalisée - Paramètres et préférences spécifiques au locataire
Limites de sécurité - Contextes de sécurité isolés

Tâches de gestion des locataires

Créer un nouveau locataire

Guide pas à pas pour créer de nouveaux locataires organisationnels.

Configuration du locataire

Configurer les paramètres spécifiques au locataire, notamment :

Nom d'affichage et image de marque
Permissions par défaut
Politiques de conservation des données
Paramètres d'intégration

Configuration de l'authentification

Configurer la manière dont les utilisateurs s'authentifient sur votre locataire :

Authentification standard par identité
Intégration avec Azure Active Directory
Paramètres d'authentification multifacteur

Scénarios multi-locataires

Déploiements d'entreprise

Les grandes organisations utilisent souvent plusieurs locataires pour :

Séparation des départements - Différentes unités commerciales
Régions géographiques - Conformité aux réglementations locales
Développement/Production - Environnements séparés pour les tests

Modèle de prestataire de services

Les fournisseurs de services gérés utilisent des locataires pour :

Isolation des clients - Chaque client dispose de son propre locataire
Comptes de service - Accès inter-locataires pour le personnel de support
Gestion centralisée - Supervision de plusieurs clients

Exigences pour l'administration des locataires

Rôles requis

Administrateur serveur (affiché sous TenantAdmin dans la liste déroulante des rôles) - Peut créer de nouveaux locataires, gérer tous les locataires et accéder au menu d'administration du serveur
Administrateur - Peut gérer les utilisateurs, projets et contenus au sein d'un seul locataire ; ne peut pas créer de locataires
Administrateur informatique - Peut configurer les paramètres techniques, les intégrations et les clés API globales

Responsabilités clés

Configuration initiale - Configurer le locataire lors de sa création
Intégration des utilisateurs - Ajouter et configurer les utilisateurs initiaux
Configuration de la sécurité - Définir les politiques d'authentification et d'accès
Maintenance continue - Surveiller l'utilisation et ajuster les paramètres

Bonnes pratiques

Nommage des locataires

Utiliser des noms clairs et descriptifs
Inclure l'unité organisationnelle ou le but
Éviter les caractères spéciaux susceptibles de poser problème
Considérer une convention de nommage pour plus de cohérence

Configuration de la sécurité

Activer les méthodes d'authentification appropriées
Configurer les délais d'expiration des sessions
Définir des politiques de mot de passe (si utilisation de l'authentification par identité)
Examiner et auditer régulièrement les permissions

Gestion des données

Planifier les politiques de conservation des données dès le départ
Configurer les stratégies de sauvegarde
Documenter la propriété et l'accès aux données
Mettre en œuvre les mesures de conformité appropriées

Scénarios courants

Configuration d'un locataire unique

La plupart des organisations démarrent avec un seul locataire :

Créer le locataire principal lors de la configuration initiale
Configurer la méthode d'authentification
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer des rôles
Commencer à utiliser mindzie Studio

Configuration multi-locataires

Les organisations plus importantes peuvent nécessiter plusieurs locataires :

Planifier la structure des locataires selon les besoins organisationnels
Créer des locataires pour chaque unité, région ou objectif
Configurer des comptes de service pour l'accès inter-locataires
Mettre en œuvre des politiques de gouvernance

Dépannage

Problèmes courants

Impossible de créer un locataire - Vérifiez que vous disposez du rôle d'administrateur serveur (affiché sous TenantAdmin dans la liste des rôles)
Authentification ne fonctionne pas - Vérifiez la configuration de l'authentification
Les utilisateurs ne peuvent pas accéder - Vérifiez les permissions utilisateur et l'affectation au locataire
Données non visibles - Confirmez la sélection du locataire correcte