Rapport AI Insights (Alpha)
L'étape d'action Rapport AI Insights génère une analyse complète du processus avec plusieurs sections couvrant les métriques, les goulets d'étranglement, les variantes, les tendances et les recommandations. Les résultats sont mis en cache dans un dossier "Insights" de votre projet pour une réutilisation ultérieure.
Fonctionnalité Alpha : Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test alpha et n'est disponible que pour les locataires avec PreRelease activé. La fonctionnalité peut évoluer avant la sortie générale.
Vue d'ensemble
Lorsque vous configurez un Rapport AI Insights, le système :
- Analyse votre jeu de données enrichi
- Génère 12 sections d'analyse complètes à l'aide de l'IA
- Met en cache les résultats pour un accès rapide lors des exécutions ultérieures
- Envoie éventuellement le rapport par email aux utilisateurs sélectionnés
Le Rapport AI Insights sert de base pour d'autres rapports IA (Process Analyst, GRC, SOP Framework), qui peuvent être inclus comme pièces jointes optionnelles.
Quand utiliser le Rapport AI Insights
Utilisez le Rapport AI Insights lorsque vous avez besoin de :
- Une analyse complète de vos données de processus
- Identification automatisée des goulets d'étranglement et inefficacités
- Analyse des variantes et informations sur la conformité
- Analyse des causes profondes des problèmes de processus
- Identification des tendances dans le temps
- Un point de départ pour une analyse approfondie avec d'autres rapports IA
Sections du rapport
Le Rapport AI Insights génère les sections d'analyse suivantes :
| Section | Description |
|---|---|
| Qualité du journal des événements | Évaluation de la qualité des données incluant exhaustivité et cohérence |
| Statistiques de base | Nombre de cas, nombre d'événements, périodes et résumés des activités |
| Modèle de processus | Flux de processus découvert et relations entre activités |
| Analyse des goulets d'étranglement | Identification des délais et points de blocage dans le traitement |
| Durée des cas | Statistiques sur la durée et analyse de la distribution |
| Analyse des variantes | Variations des chemins de processus et leurs fréquences |
| Analyse des causes profondes | Facteurs identifiés par l'IA contribuant aux problèmes |
| Analyse des ressources | Répartition de la charge de travail et utilisation des ressources |
| Analyse des reprises | Activités répétées et schémas de reprises |
| Conformité | Écarts par rapport au comportement attendu du processus |
| Tendances temporelles | Schémas temporels et saisonnalité |
| Recommandations | Suggestions d'amélioration générées par l'IA |
Configuration
Pour ajouter un Rapport AI Insights à votre action, cliquez sur le bouton + dans la section Étapes d'action et sélectionnez AI Insights Report.
Sélection du jeu de données
Dataset à analyser (Obligatoire) : Sélectionnez le jeu de données enrichi que vous souhaitez analyser. Seuls les jeux de données ayant passé le pipeline d'enrichissement sont disponibles.
Si aucun jeu de données n'apparaît, vous devez :
- Aller dans Data Designer
- Exécuter le pipeline d'enrichissement sur votre jeu de données
- Revenir configurer cette étape d'action
Option Forcer la régénération
Forcer la régénération : Contrôle si les sections d'analyse déjà existantes doivent être régénérées.
- Non coché (par défaut) : Ignore les sections déjà générées. Plus rapide pour les exécutions suivantes lorsque vous voulez seulement rafraîchir certaines parties.
- Coché : Régénère les 12 sections depuis le début, même si des versions en cache existent.
Utilisez Forcer la régénération lorsque :
- Vos données sous-jacentes ont changé significativement
- Vous souhaitez capturer des métriques mises à jour
- La génération précédente a rencontré des problèmes
Rapports IA supplémentaires (Optionnel)
Le Rapport AI Insights peut inclure des rapports supplémentaires en pièces jointes :
Rapport Process Analyst : Génère un rapport d'amélioration prêt pour la direction avec :
- Top 5 des initiatives d'amélioration prioritaires
- Impact commercial quantifié (gain de temps, réduction des coûts)
- Matrice Effort/Impact pour aider à la prise de décision
- Opportunités d'automatisation
- KPIs recommandés à suivre
Rapport GRC Compliance : Génère un rapport Gouvernance, Risque et Conformité avec :
- Tableau de bord de conformité avec carte thermique par catégorie
- Analyse des violations contrôle par contrôle
- Évaluation du niveau de risque
- Liste exportable des violations de cas
Document SOP Framework : Génère un document Word de procédure opérationnelle standard (lorsqu'il est disponible).
Lorsque vous sélectionnez Document SOP Framework, vous pouvez optionnellement spécifier un Nom de processus pour SOP. Si laissé vide, le nom du jeu de données est utilisé.
Configuration Email (Optionnel)
Envoyer le rapport à : Sélectionnez les utilisateurs qui doivent recevoir les rapports générés par email. Laisser vide pour ne pas envoyer d’email.
Tous les rapports additionnels sélectionnés sont joints à un seul email avec le rapport principal Insights.
Fonctionnement
- Phase d’analyse : Le système analyse votre jeu de données et génère chaque section à l’aide de l’IA
- Mise en cache : Les résultats sont sauvegardés dans un dossier "Insights" de votre projet
- Assemblage : Les sections sont compilées dans un rapport formaté
- Distribution : Si des destinataires email sont configurés, le rapport est envoyé
Sortie du rapport
Le rapport inclut :
- Résumé exécutif
- Analyse section par section
- Visualisations quand appropriées
- Recommandations générées par l’IA
Comportement du cache
Les rapports sont mis en cache au niveau des sections :
- Chacune des 12 sections est stockée séparément
- Les sections inchangées sont chargées depuis le cache
- Les données modifiées déclenchent la régénération des sections concernées
- Utilisez Forcer la régénération pour vider tous les caches
Bonnes pratiques
Préparez vos données : Assurez-vous que votre jeu de données a été enrichi avant d’exécuter le rapport
Commencez avec les paramètres par défaut : Exécutez sans Forcer la régénération pour voir les résultats rapidement
Utilisez les rapports additionnels de manière stratégique : N’incluez le Process Analyst ou le GRC que si vous avez effectivement besoin de ces analyses spécifiques
Planifiez correctement : Pour des mises à jour régulières, planifiez l’action après le rafraîchissement des données
Vérifiez progressivement : Contrôlez le dossier Insights pour voir les résultats de chaque section individuelle
Exemple de configuration
Rapport Hebdomadaire de Santé du Processus
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Dataset | Production Order Process (Enriched) |
| Forcer la régénération | Non coché |
| Inclure le rapport Process Analyst | Coché |
| Inclure le rapport GRC | Non coché |
| Destinataires email | operations-team@company.com |
Revue Mensuelle de Conformité
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Dataset | Invoice Processing (Enriched) |
| Forcer la régénération | Coché |
| Inclure le rapport Process Analyst | Non coché |
| Inclure le rapport GRC | Coché |
| Destinataires email | compliance@company.com, finance-lead@company.com |
Dépannage
Aucun jeu de données disponible
Solution : Assurez-vous d’avoir au moins un jeu de données enrichi. Allez dans Data Designer et exécutez le pipeline d’enrichissement.
Le rapport prend beaucoup de temps
Solution :
- La première exécution génère les 12 sections, ce qui prend plus de temps
- Les exécutions suivantes sont plus rapides grâce au cache
- Les jeux de données très volumineux nécessitent plus de temps de traitement
Certaines sections manquent
Solution : Vérifiez si Forcer la régénération n’est pas coché et que la section a été ignorée auparavant à cause d’erreurs. Utilisez Forcer la régénération pour régénérer toutes les sections.
Email non reçu
Solution :
- Vérifiez que les adresses email sont correctes
- Consultez les dossiers spam/courriers indésirables
- Confirmez que l’action s’est terminée avec succès dans l’historique des actions
- Assurez-vous que l’email est configuré pour votre locataire
Documentation associée
- Présentation des actions
- Rapport AI Process Analyst (Alpha) - Recommandations d’amélioration pour la direction
- Rapport AI GRC (Alpha) - Analyse de conformité et des risques
- Rapport AI automatique - Rapports personnalisés générés par l’IA
Support
Si vous rencontrez des problèmes avec AI Insights Report :
- Email : support@mindzie.com
- Inclure : Nom du dataset, messages d'erreur, comportement attendu vs réel
- Notez que c’est une fonctionnalité Alpha – vos retours aident à l’améliorer avant la sortie générale