Primeros Pasos: Creando Tu Primer Proyecto en mindzie studio

Lo Que Aprenderás

• Cómo acceder a la interfaz de creación de proyectos
• La diferencia entre proyectos vacíos, plantillas de la galería de proyectos y cargas de paquetes
• Cómo nombrar y crear un proyecto
• Cómo añadir una miniatura personalizada para identificación visual
• Cómo asignar usuarios a tu proyecto y configurar sus niveles de permiso

Paso 1: Accede a mindzie studio y Navega a Proyectos

1. Inicia sesión en mindzie studio usando tus credenciales
2. Una vez dentro, haz clic en el botón Projects en la barra de navegación superior
3. Haz clic en Add New Project para abrir el diálogo de creación de proyecto

Se te presentarán tres opciones para crear un nuevo proyecto.

Paso 2: Elige Tu Método de Creación de Proyecto

mindzie studio ofrece tres formas de iniciar un nuevo proyecto:

Opción 1: Crear Proyecto Vacío

Comienza desde una hoja en blanco y construye tu proyecto desde cero. Esta opción te da control total sobre cada aspecto de la configuración del proyecto. Usaremos esta opción para este tutorial.

Opción 2: Subir Paquete

Importa un paquete de proyecto mindzie previamente guardado. Esto es útil para migrar proyectos entre entornos o restaurar proyectos respaldados.

Opción 3: Galería de Proyectos

Elige entre plantillas de proyectos preconfiguradas que incluyen análisis, paneles y enriquecimientos de ejemplo. Ejemplos incluyen:

• Inteligencia de Procesos de Reclamaciones de Seguros
• Gestión de Servicios TI (ITSM)
• De Pedido a Cobro (O2C)
• De Compra a Pago (P2P)

Para este tutorial, crearemos un proyecto vacío para aprender los fundamentos.

Paso 3: Crea Tu Proyecto Vacío

1. Haz clic en Create Empty Project en el diálogo de Nuevo Proyecto
2. Aparecerá un formulario Create Project

3. En el campo Name, introduce un nombre descriptivo para tu proyecto

   • Ejemplo: "Incorporación de Nuevos Clientes" o "Análisis de Procesamiento de Facturas"
   • Usa un nombre que identifique claramente el proceso de negocio que analizarás

4. (Opcional) En el campo Description, agrega detalles sobre el propósito del proyecto

   • Describe qué proceso estás analizando
   • Indica objetivos específicos o partes interesadas
   • Incluye contexto relevante del negocio

5. Haz clic en Create para generar tu nuevo proyecto

mindzie studio creará el proyecto y te llevará automáticamente a él, comenzando en la pantalla de carga de datos.

Paso 4: Sube una Miniatura para el Proyecto (Opcional pero Recomendado)

Añadir una miniatura personalizada te ayuda a ti y a tu equipo a identificar rápidamente proyectos en la galería. Esto es especialmente valioso cuando se gestionan múltiples proyectos.

1. Navega de regreso a la página Projects haciendo clic en Projects en la navegación superior
2. Localiza tu proyecto recién creado en la lista de proyectos
3. Haz clic en el menú de tres puntos (•••) en la esquina superior derecha de la tarjeta de tu proyecto

4. Selecciona Upload Thumbnail en el menú
5. En el diálogo de selección de archivos, busca tu imagen miniatura

6. Selecciona tu archivo de imagen (formatos PNG, JPG o GIF son compatibles)
7. Haz clic en Open para subir la miniatura

La miniatura se aplicará a la tarjeta de tu proyecto, haciéndola visualmente distinta en la galería de proyectos.

Mejores Prácticas para Miniaturas:

• Usa imágenes que representen el proceso de negocio (por ejemplo, un ícono bancario para procesos financieros)
• Mantén imágenes simples y reconocibles a tamaños pequeños
• Mantén un estilo visual consistente en los proyectos de tu organización
• Usa imágenes con alto contraste para mejor visibilidad

Paso 5: Asigna Usuarios a Tu Proyecto

Si estás construyendo un proyecto para entregarlo a interesados o colaborar con miembros del equipo, querrás asignar usuarios y configurar sus niveles de acceso.

1. Desde la página Projects, haz clic nuevamente en el menú de tres puntos (•••) en la tarjeta de tu proyecto
2. Selecciona Assign Users en el menú
3. Aparecerá el diálogo Manage Project Users

4. En el desplegable Users, busca y selecciona usuarios para añadir al proyecto

   • Puedes añadir múltiples usuarios a la vez
   • Los usuarios deben existir ya en tu instancia de mindzie studio

5. Para cada usuario, configura su nivel de permiso:

   • Contributor: Puede añadir contenido, crear análisis y construir paneles, pero no puede modificar configuraciones ni eliminar el proyecto
   • Owner: Permisos completos incluyendo configuración del proyecto, gestión de usuarios y eliminación del proyecto

6. Haz clic en la marca de verificación o botón Add para asignar los usuarios seleccionados

7. Repite para más usuarios según sea necesario

8. Haz clic en Close cuando termines

Directrices de Niveles de Permisos:

• Asigna permisos de Owner a analistas de procesos y administradores que necesiten control total
• Asigna permisos de Contributor a miembros del equipo que construirán análisis pero no deberán modificar configuraciones fundamentales
• Los usuarios finales que solo visualizan paneles normalmente no necesitan acceso a nivel proyecto (accederán directamente a paneles publicados)

Paso 6: Verifica la Configuración de Tu Proyecto

Después de completar los pasos de configuración, regresa a la página Projects para verificar que todo esté configurado correctamente.

Tu proyecto debería mostrar ahora:

• El nombre personalizado que asignaste
• La miniatura que cargaste
• La fecha de creación
• Indicadores de estado mostrando que está listo para usarse

¿Qué Sigue?

¡Felicidades! Has creado exitosamente tu primer proyecto en mindzie studio. Tu proyecto está ahora listo para los siguientes pasos:

1. Subir Datos: Importa tus datos de proceso mediante carga CSV o conecta fuentes de datos usando mindzie Data Designer
2. Configurar Fuentes de Datos: Mapea columnas clave (Case ID, Activity, Timestamp, Resource) para el análisis de minería de procesos
3. Construir Paneles: Crea paneles específicos para ejecutivos, equipos de operaciones y analistas de procesos
4. Enriquecer Tus Datos: Usa el motor de enriquecimiento de logs para añadir métricas de desempeño, reglas de conformidad y atributos calculados
5. Crear Análisis: Construye investigaciones y notebooks de análisis para descubrir insights del proceso

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