Actividad Realizada Una Vez

Descripción General

El filtro Actividad Realizada Una Vez selecciona casos donde una actividad especificada se ejecutó exactamente una vez. Este filtro a nivel de caso examina la secuencia completa de actividades de cada caso y devuelve solo aquellos casos donde la actividad seleccionada aparece exactamente una vez, ni cero veces ni más de una vez. El filtro es particularmente útil para identificar casos que siguieron patrones estándar de ocurrencia única, detectar anomalías donde las actividades se repitieron o se omitieron, y garantizar el cumplimiento del proceso.

Usos Comunes

  • Cumplimiento del Proceso: Verificar que actividades críticas de una sola vez (como la firma de contrato o la aprobación inicial) ocurran exactamente una vez por caso.
  • Control de Calidad: Identificar casos donde las actividades únicas se realizaron la única vez esperada, indicando una correcta ejecución del proceso.
  • Detección de Excepciones: Encontrar casos con patrones únicos de actividades que difieren de procesos donde las actividades normalmente se repiten o están ausentes.
  • Validación de Datos: Asegurar que ciertas actividades como la apertura o cierre final del caso no estén duplicadas o ausentes dentro de los casos.
  • Análisis de Flujo de Trabajo: Comprender qué casos siguen patrones esperados de ocurrencia única para pasos específicos del proceso.
  • Requisitos de Auditoría: Confirmar que eventos auditables como la firma final o certificación de terminación ocurran exactamente una vez.

Configuración

Activity Value: Seleccione el nombre de la actividad que desea verificar para ocurrencia única. En el menú desplegable, verá los nombres de las actividades disponibles junto con estadísticas de frecuencia. El filtro devolverá todos los casos donde la actividad seleccionada se realizó exactamente una vez.

Nota: La comparación del nombre de la actividad usa coincidencia exacta de cadenas. Si escribe mal un nombre de actividad, el sistema de validación del filtro sugerirá la actividad más parecida.

Ejemplos

Ejemplo 1: Encontrar Contratos Firmados Correctamente

Escenario: Desea identificar todos los casos de contrato donde la actividad de firma ocurrió exactamente una vez, indicando una ejecución correcta sin duplicados u omisiones.

Configuración:

  • Activity Value: "Sign Contract"

Resultado: El filtro devuelve solo casos que contienen exactamente una actividad "Sign Contract". Los casos con cero o múltiples firmas son excluidos.

Perspectivas: Esto ayuda a identificar contratos ejecutados correctamente. Los casos excluidos por este filtro pueden indicar problemas de proceso:

  • Cero firmas sugieren contratos incompletos que requieren seguimiento
  • Múltiples firmas podrían indicar retrabajos o problemas de calidad de datos

Ejemplo 2: Validar Pasos Únicos de Aprobación

Escenario: Necesita encontrar casos donde la aprobación final se otorgó exactamente una vez, asegurando que no haya aprobaciones duplicadas o faltantes.

Configuración:

  • Activity Value: "Final Approval"

Resultado: El filtro selecciona solo casos con un único evento de "Final Approval".

Perspectivas: Estos casos representan el flujo estándar del proceso. Este análisis ayuda a:

  • Confirmar la correcta ejecución del flujo de aprobación
  • Identificar casos que requieren investigación (filtrados por 0 o 2+ aprobaciones)
  • Validar que los controles de aprobación funcionen correctamente
  • Detectar posibles omitidos o duplicados en la aprobación

Ejemplo 3: Detectar Inspecciones de Calidad Únicas

Escenario: Desea encontrar casos de fabricación donde la inspección de calidad se realizó exactamente una vez, según los procedimientos estándar.

Configuración:

  • Activity Value: "Quality Inspection"

Resultado: El filtro devuelve casos con exactamente un evento de "Quality Inspection".

Perspectivas: Esto revela:

  • Casos que siguen los procedimientos estándar de calidad
  • Cumplimiento con requisitos de inspección única
  • Uso adecuado de recursos (inspecciones no repetidas innecesariamente)
  • Casos excluidos pueden necesitar atención (sin inspección o con múltiples reinspecciones)

Ejemplo 4: Verificar Creación Única de Pedido

Escenario: Identificar órdenes donde la actividad de creación de pedido ocurrió exactamente una vez, indicando un ingreso limpio de pedidos sin duplicados o eventos de creación faltantes.

Configuración:

  • Activity Value: "Create Order"

Resultado: El filtro selecciona casos donde "Create Order" aparece exactamente una vez.

Perspectivas: Estos casos indican:

  • Proceso correcto de inicio de pedido
  • Sin errores de duplicación en la creación de pedidos
  • Prácticas limpias de ingreso de datos
  • Casos filtrados pueden indicar errores del sistema o problemas de calidad de datos

Resultado

El filtro devuelve un nuevo conjunto de datos que contiene solo los casos donde la actividad especificada se realizó exactamente una vez. Cada caso devuelto conserva todos sus eventos y atributos originales.

Se excluyen casos si:

  • La actividad especificada nunca ocurrió (cero ocurrencias)
  • La actividad especificada ocurrió más de una vez (dos o más ocurrencias)

Si ningún caso cumple con el criterio, el filtro devuelve un conjunto de resultados vacío.

Notas Técnicas

  • Tipo de Filtro: Filtro a nivel de caso (elimina casos completos, no eventos individuales)
  • Rendimiento: Complejidad temporal O(n*m) donde n es número de casos y m es promedio de eventos por caso
  • Coincidencia de Actividad: Usa coincidencia exacta de cadenas para la comparación de actividades
  • Manejo de Nulos: Valores vacíos o nulos en la actividad de los eventos no se cuentan
  • Validación: Sugiere automáticamente nombres similares si la actividad especificada no se encuentra en el conjunto de datos

Esta documentación es parte de la plataforma de minería de procesos mindzieStudio.