Informe de Inteligencia Artificial (Alfa)
El paso de acción Informe de Inteligencia Artificial genera un análisis integral del proceso con múltiples secciones que abarcan métricas, cuellos de botella, variantes, tendencias y recomendaciones. Los resultados se almacenan en caché en una carpeta "Insights" en su proyecto para su reutilización.
Función Alfa: Esta función está actualmente en pruebas alfa y solo está disponible para inquilinos con PreRelease habilitado. La funcionalidad puede cambiar antes del lanzamiento general.
Visión general
Cuando configura un Informe de Inteligencia Artificial, el sistema:
- Analiza su conjunto de datos enriquecido
- Genera 12 secciones de análisis completas usando IA
- Almacena en caché los resultados para una recuperación rápida en ejecuciones posteriores
- Opcionalmente envía el informe por correo electrónico a usuarios seleccionados
El Informe de Inteligencia Artificial sirve como base para otros informes de IA (Analista de Procesos, GRC, Marco SOP), que pueden incluirse como archivos adjuntos opcionales.
Cuándo usar el Informe de Inteligencia Artificial
Use el Informe de Inteligencia Artificial cuando necesite:
- Un análisis integral de los datos de su proceso
- Identificación automatizada de cuellos de botella e ineficiencias
- Análisis de variantes e información de conformidad
- Análisis de causa raíz para problemas del proceso
- Identificación de tendencias a lo largo del tiempo
- Un punto de partida para un análisis más profundo con otros informes de IA
Secciones del informe
El Informe de Inteligencia Artificial genera las siguientes secciones de análisis:
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Calidad del Registro de Eventos | Evaluación de la calidad de los datos incluyendo integridad y consistencia |
| Estadísticas Básicas | Conteos de casos, conteos de eventos, periodos de tiempo y resúmenes de actividades |
| Modelo de Proceso | Flujo de proceso descubierto y relaciones entre actividades |
| Análisis de Cuellos de Botella | Identificación de demoras y cuellos de botella en el procesamiento |
| Duración del Caso | Estadísticas de duración y análisis de distribución |
| Análisis de Variantes | Variaciones de rutas del proceso y sus frecuencias |
| Análisis de Causa Raíz | Factores identificados por IA que contribuyen a problemas |
| Análisis de Recursos | Distribución de carga de trabajo y utilización de recursos |
| Análisis de Retrabajo | Actividades repetidas y patrones de retrabajo |
| Conformidad | Desviaciones del comportamiento esperado del proceso |
| Tendencias Temporales | Patrones temporales y estacionalidad |
| Recomendaciones | Sugerencias de mejora generadas por IA |
Configuración
Para agregar un Informe de Inteligencia Artificial a su acción, haga clic en el botón + en la sección de Pasos de Acción y seleccione AI Insights Report.
Selección del conjunto de datos
Dataset to Analyze (Requerido): Seleccione el conjunto de datos enriquecido que desea analizar. Solo están disponibles conjuntos de datos que hayan pasado por la tubería de enriquecimiento.
Si no aparecen conjuntos de datos, debe:
- Ir a Data Designer
- Ejecutar la tubería de enriquecimiento en su conjunto de datos
- Volver para configurar este paso de acción
Opción Forzar Regeneración
Force Regenerate: Controla si se regeneran las secciones de análisis que ya existen.
- Sin marcar (predeterminado): Omite las secciones que ya han sido generadas. Esto es más rápido para ejecuciones posteriores cuando solo necesita actualizar partes específicas.
- Marcado: Regenera las 12 secciones desde cero, incluso si existen versiones almacenadas en caché.
Use Forzar Regeneración cuando:
- Sus datos subyacentes han cambiado significativamente
- Desea capturar métricas actualizadas
- La generación anterior tuvo problemas
Informes adicionales de IA (Opcional)
El Informe de Inteligencia Artificial puede incluir informes adicionales como archivos adjuntos:
Informe de Analista de Procesos: Genera un informe de mejora listo para ejecutivos con:
- Las 5 principales iniciativas de mejora priorizadas
- Impacto comercial cuantificado (ahorro de tiempo, reducción de costos)
- Matriz Esfuerzo/Impacto para la toma de decisiones
- Oportunidades de automatización
- KPIs recomendados para seguimiento
Informe de Cumplimiento GRC: Genera un informe de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento con:
- Panel de cumplimiento con mapa de calor por categoría
- Análisis de violaciones por control
- Evaluación de nivel de riesgo
- Lista exportable de violaciones de casos
Documento Marco SOP: Genera un documento Word de Procedimientos Operativos Estándar (cuando esté disponible).
Cuando seleccione Documento Marco SOP, puede opcionalmente especificar un Process Name for SOP. Si se deja en blanco, se usa el nombre del conjunto de datos.
Configuración de correo electrónico (Opcional)
Send report to: Seleccione usuarios que deben recibir los informes generados por correo electrónico. Deje vacío para omitir el envío por correo.
Todos los informes adicionales seleccionados se adjuntan en un único correo junto con el Informe principal de Insights.
Cómo funciona
- Fase de análisis: El sistema analiza su conjunto de datos y genera cada sección usando IA
- Almacenamiento en caché: Los resultados se guardan en una carpeta "Insights" en su proyecto
- Ensamblaje: Las secciones se compilan en un informe formateado
- Distribución: Si hay destinatarios configurados, se envía el informe por correo electrónico
Salida del informe
El informe incluye:
- Resumen ejecutivo
- Análisis sección por sección
- Visualizaciones cuando aplican
- Recomendaciones generadas por IA
Comportamiento del almacenamiento en caché
Los informes se almacenan en caché a nivel de sección:
- Cada una de las 12 secciones se guarda por separado
- Las secciones sin cambios cargan desde la caché
- Los datos modificados disparan la regeneración de las secciones afectadas
- Use Forzar Regeneración para limpiar todas las cachés
Mejores prácticas
Prepare sus datos: Asegúrese de que su conjunto de datos haya sido enriquecido antes de ejecutar el informe
Comience con la configuración predeterminada: Ejecute sin Forzar Regeneración primero para ver resultados rápidamente
Use informes adicionales estratégicamente: Incluya solo los informes de Analista de Procesos o GRC si necesita esos análisis específicos
Programe adecuadamente: Para actualizaciones regulares, programe la acción para que se ejecute después de la actualización de datos
Revise de manera incremental: Verifique la carpeta Insights para ver los resultados de cada sección individual
Ejemplo de configuración
Informe semanal de salud del proceso
| Configuración | Valor |
|---|---|
| Dataset | Production Order Process (Enriched) |
| Force Regenerate | Sin marcar |
| Incluir Informe de Analista de Procesos | Marcado |
| Incluir Informe GRC | Sin marcar |
| Destinatarios de correo | operations-team@company.com |
Revisión mensual de cumplimiento
| Configuración | Valor |
|---|---|
| Dataset | Invoice Processing (Enriched) |
| Force Regenerate | Marcado |
| Incluir Informe de Analista de Procesos | Sin marcar |
| Incluir Informe GRC | Marcado |
| Destinatarios de correo | compliance@company.com, finance-lead@company.com |
Solución de problemas
No hay conjuntos de datos disponibles
Solución: Asegúrese de tener al menos un conjunto de datos enriquecido. Vaya a Data Designer y ejecute la tubería de enriquecimiento.
El informe tarda mucho
Solución:
- La primera ejecución genera las 12 secciones, lo que toma más tiempo
- Las ejecuciones posteriores son más rápidas debido al almacenamiento en caché
- Los conjuntos de datos muy grandes requieren más tiempo de procesamiento
Faltan algunas secciones
Solución: Verifique si Forzar Regeneración está sin marcar y la sección fue omitida anteriormente debido a errores. Use Forzar Regeneración para regenerar todas las secciones.
No se recibió el correo electrónico
Solución:
- Verifique que las direcciones de correo sean correctas
- Revise carpetas de spam o correo no deseado
- Confirme que la acción se completó correctamente en el historial de acciones
- Asegúrese de que el correo esté configurado para su tenant
Documentación relacionada
- Resumen de acciones
- Informe Analista de Procesos AI (Alfa) - Recomendaciones ejecutivas de mejora
- Informe AI GRC (Alfa) - Análisis de cumplimiento y riesgos
- Informe Automático AI - Informes personalizados generados por IA
Soporte
Si encuentra problemas con el Informe de Inteligencia Artificial:
- Correo electrónico: support@mindzie.com
- Incluya: Nombre del conjunto de datos, mensajes de error, y comportamiento esperado vs real
- Tenga en cuenta que es una función Alfa - sus comentarios ayudan a mejorarla antes del lanzamiento general