Erste Schritte: Erstellen Ihres ersten mindzie studio Projekts

Was Sie lernen werden

• Wie Sie die Projekt-Erstellungsoberfläche aufrufen
• Der Unterschied zwischen leeren Projekten, Vorlagen aus der Projektgalerie und Paket-Uploads
• Wie Sie ein Projekt benennen und anlegen
• Wie Sie ein benutzerdefiniertes Vorschaubild zur visuellen Identifikation hinzufügen
• Wie Sie Benutzer Ihrem Projekt zuweisen und deren Berechtigungsstufen konfigurieren

Schritt 1: Zugriff auf mindzie studio und Navigation zu Projekten

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei mindzie studio an
2. Klicken Sie nach dem Login auf den Projects-Button in der oberen Navigationsleiste
3. Klicken Sie auf Add New Project, um den Dialog zur Projekterstellung zu öffnen

Es werden Ihnen drei Optionen zum Erstellen eines neuen Projekts angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Methode zur Projekterstellung

mindzie studio bietet drei Möglichkeiten, ein neues Projekt zu starten:

Option 1: Leeres Projekt erstellen

Beginnen Sie mit einer leeren Vorlage und bauen Sie Ihr Projekt von Grund auf neu auf. Diese Option gibt Ihnen vollständige Kontrolle über alle Aspekte der Projektkonfiguration. Für dieses Tutorial verwenden wir diese Option.

Option 2: Paket hochladen

Importieren Sie ein zuvor gespeichertes mindzie Projektpaket. Dies ist nützlich beim Projekt-Migration zwischen Umgebungen oder zur Wiederherstellung gesicherter Projekte.

Option 3: Projektgalerie

Wählen Sie aus vorkonfigurierten Projektvorlagen mit Beispielanalysen, Dashboards und Anreicherungen. Beispiele sind:

• Insurance Claims Process Intelligence
• IT Service Management (ITSM)
• Order to Cash (O2C)
• Procure to Pay (P2P)

Für dieses Tutorial erstellen wir ein leeres Projekt, um die Grundlagen zu erlernen.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr leeres Projekt

1. Klicken Sie im Dialog Neuer Projekt auf Create Empty Project
2. Ein Create Project-Formular erscheint

3. Geben Sie im Feld Name einen aussagekräftigen Namen für Ihr Projekt ein

   • Beispiel: "New Customer Onboarding" oder "Invoice Processing Analysis"
   • Verwenden Sie einen Namen, der den Geschäftsprozess, den Sie analysieren, klar identifiziert

4. (Optional) Fügen Sie im Feld Description Details zum Zweck des Projekts hinzu

   • Beschreiben Sie, welchen Prozess Sie analysieren
   • Notieren Sie spezifische Ziele oder Beteiligte
   • Fügen Sie relevanten Geschäftskontext hinzu

5. Klicken Sie auf Create, um Ihr neues Projekt zu erstellen

mindzie studio legt das Projekt an und navigiert automatisch zur Daten-Upload-Seite.

Schritt 4: Laden Sie ein Projekt-Vorschaubild hoch (optional, aber empfohlen)

Ein benutzerdefiniertes Vorschaubild hilft Ihnen und Ihrem Team, Projekte in der Projektgalerie schnell zu identifizieren. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie mehrere Projekte verwalten.

1. Navigieren Sie zurück zur Projects-Seite, indem Sie oben auf Projects klicken
2. Suchen Sie Ihr neu erstelltes Projekt in der Projektliste
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (•••) in der oberen rechten Ecke der Projektkarte

4. Wählen Sie Upload Thumbnail aus dem Menü
5. Im Datei-Auswahldialog wählen Sie Ihr Vorschaubild aus

6. Wählen Sie Ihre Bilddatei (PNG-, JPG- oder GIF-Formate werden unterstützt)
7. Klicken Sie auf Open, um das Vorschaubild hochzuladen

Das Vorschaubild wird auf Ihrer Projektkarte angezeigt und macht das Projekt in der Galerie visuell unterscheidbar.

Best Practices für Vorschaubilder:

• Verwenden Sie Bilder, die den Geschäftsprozess repräsentieren (z. B. ein Bankensymbol für Finanzprozesse)
• Halten Sie Bilder einfach und auch in kleinen Größen gut erkennbar
• Sorgen Sie für einen konsistenten visuellen Stil in den Projekten Ihrer Organisation
• Nutzen Sie kontrastreiche Bilder für bessere Sichtbarkeit

Schritt 5: Weisen Sie Benutzer Ihrem Projekt zu

Wenn Sie ein Projekt für Stakeholder erstellen oder im Team zusammenarbeiten, sollten Sie Benutzer zuweisen und deren Zugriffsrechte konfigurieren.

1. Klicken Sie auf der Projects-Seite erneut auf das Drei-Punkte-Menü (•••) Ihrer Projektkarte
2. Wählen Sie Assign Users aus dem Menü
3. Der Dialog Manage Project Users erscheint

4. Suchen Sie im Dropdown Users nach Benutzern und wählen Sie diese aus, um sie dem Projekt hinzuzufügen

   • Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen
   • Benutzer müssen bereits in Ihrer mindzie studio-Instanz existieren

5. Konfigurieren Sie für jeden Benutzer die Berechtigungsstufe:

   • Contributor: Kann Inhalte hinzufügen, Analysen erstellen und Dashboards bauen, aber nicht Projekt-Einstellungen ändern oder das Projekt löschen
   • Owner: Vollständige Berechtigungen einschließlich Projektkonfiguration, Benutzerverwaltung und Projektdelition

6. Klicken Sie auf das Häkchen oder den Add-Button, um die ausgewählten Benutzer zuzuweisen

7. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Benutzer bei Bedarf

8. Klicken Sie auf Close, wenn Sie fertig sind

Richtlinien für Berechtigungsstufen:

• Weisen Sie Owner-Berechtigungen Prozessanalysten und Administratoren zu, die vollständige Kontrolle benötigen
• Weisen Sie Contributor-Berechtigungen Teammitgliedern zu, die Analysen erstellen, aber keine Kerneinstellungen ändern sollen
• Endbenutzer, die nur Dashboards ansehen, benötigen meist keinen Projekt-Zugriff (sie greifen direkt auf veröffentlichte Dashboards zu)

Schritt 6: Überprüfen Sie Ihre Projekteinstellungen

Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, kehren Sie zur Projektseite zurück, um zu überprüfen, ob alles korrekt konfiguriert ist.

Ihr Projekt sollte nun anzeigen:

• Den customisierten Namen
• Ihr hochgeladenes Vorschaubild
• Das Erstellungsdatum
• Statusanzeigen, die anzeigen, dass das Projekt einsatzbereit ist

Wie geht es weiter?

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich Ihr erstes mindzie studio Projekt erstellt. Ihr Projekt ist nun bereit für die nächsten Schritte:

1. Daten hochladen: Importieren Sie Ihre Prozessdaten via CSV-Upload oder verbinden Sie Datenquellen mit mindzie Data Designer
2. Datenquellen konfigurieren: Ordnen Sie wichtige Spalten (Case ID, Aktivität, Zeitstempel, Ressource) für die Prozess-Mining-Analyse zu
3. Dashboards erstellen: Entwickeln Sie rollenbasierte Dashboards für Führungskräfte, Betriebsteams und Prozessanalysten
4. Daten anreichern: Verwenden Sie die Log-Enrichment-Engine, um Leistungskennzahlen, Konformitätsregeln und berechnete Attribute hinzuzufügen
5. Analysen erstellen: Erstellen Sie Untersuchungen und Analyse-Notebooks, um Prozesseinsichten zu gewinnen

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