Einmal Ausgeführte Aktivität

Übersicht

Der Filter „Einmal Ausgeführte Aktivität“ wählt Fälle aus, bei denen eine bestimmte Aktivität genau einmal ausgeführt wurde. Dieser Fall-auf-Ebene-Filter untersucht die komplette Aktivitätssequenz jedes Falls und gibt nur jene Fälle zurück, bei denen die ausgewählte Aktivität genau einmal vorkommt – weder null noch mehrmals. Der Filter ist besonders nützlich, um Fälle zu identifizieren, die standardmäßigen Einmal-Vorkommensmustern folgen, Anomalien bei wiederholten oder übersprungenen Aktivitäten aufzudecken und die Prozesskonformität sicherzustellen.

Häufige Anwendungsfälle

Prozesskonformität: Verifizieren, dass kritische Einmal-Aktivitäten (z. B. Vertragsunterzeichnung oder erste Genehmigung) genau einmal pro Fall auftreten.
Qualitätskontrolle: Identifizieren von Fällen, in denen einzigartige Aktivitäten erwartungsgemäß genau einmal ausgeführt wurden, was auf eine ordnungsgemäße Prozessdurchführung hinweist.
Ausnahmeerkennung: Finden von Fällen mit einzigartigen Aktivitätsmustern, die von Prozessen abweichen, bei denen Aktivitäten typischerweise mehrfach oder gar nicht vorkommen.
Datenvalidierung: Sicherstellen, dass bestimmte Aktivitäten wie Fallinitiierung oder abschließende Schließung innerhalb von Fällen nicht dupliziert oder ausgelassen werden.
Workflow-Analyse: Verstehen, welche Fälle erwarteten Einmal-Vorkommensmustern für spezifische Prozessschritte folgen.
Audit-Anforderungen: Bestätigen, dass prüfbare Ereignisse wie finale Freigabe oder Abschlusszertifizierung genau einmal stattfinden.

Einstellungen

Activity Value: Wählen Sie den Namen der Aktivität aus, deren einmaliges Auftreten geprüft werden soll. Im Dropdown-Menü werden verfügbare Aktivitätsnamen zusammen mit Häufigkeitsstatistiken angezeigt. Der Filter gibt alle Fälle zurück, bei denen die ausgewählte Aktivität genau einmal ausgeführt wurde.

Hinweis: Der Vergleich des Aktivitätsnamens erfolgt durch exakte Zeichenkettenübereinstimmung. Bei einer falschen Schreibweise des Aktivitätsnamens schlägt das Validierungssystem die ähnlichste Aktivität vor.

Beispiele

Beispiel 1: Finden von ordnungsgemäß unterschriebenen Verträgen

Szenario: Sie möchten alle Vertragsfälle identifizieren, bei denen die Signatur-Aktivität genau einmal stattgefunden hat, was auf eine korrekte Durchführung ohne Duplikate oder Auslassungen hinweist.

Einstellungen:

Activity Value: "Sign Contract"

Ergebnis: Der Filter gibt nur die Fälle zurück, die genau eine „Sign Contract“-Aktivität enthalten. Fälle ohne Unterschriften oder mit mehreren Unterschriften werden ausgeschlossen.

Einblicke: Dies hilft, korrekt durchgeführte Verträge zu identifizieren. Von diesem Filter ausgeschlossene Fälle können auf Prozessprobleme hindeuten:

Keine Unterschriften deuten auf unvollständige Verträge hin, die Nachverfolgung erfordern
Mehrere Unterschriften könnten auf Nacharbeit oder Datenqualitätsprobleme hinweisen

Beispiel 2: Validierung von einzelnen Genehmigungsschritten

Szenario: Sie wollen Fälle finden, in denen die finale Genehmigung genau einmal erteilt wurde, um doppelte Genehmigungen oder fehlende Genehmigungen zu vermeiden.

Einstellungen:

Activity Value: "Final Approval"

Ergebnis: Der Filter wählt nur Fälle mit einem einzelnen „Final Approval“-Ereignis aus.

Einblicke: Diese Fälle repräsentieren den Standardprozessablauf. Die Analyse hilft dabei:

Die korrekte Ausführung des Genehmigungsablaufs zu bestätigen
Fälle zu erkennen, die einer Untersuchung bedürfen (ausgefiltert wegen 0 oder 2+ Genehmigungen)
Validieren, dass Genehmigungskontrollen korrekt funktionieren
Mögliche Umgehungen oder doppelte Genehmigungen zu erkennen

Beispiel 3: Erkennung einzelner Qualitätsprüfungen

Szenario: Sie möchten Fertigungsfälle finden, bei denen die Qualitätsprüfung genau einmal durchgeführt wurde, wie es in den Standardverfahren vorgeschrieben ist.

Einstellungen:

Activity Value: "Quality Inspection"

Ergebnis: Der Filter gibt Fälle mit genau einem „Quality Inspection“-Ereignis zurück.

Einblicke: Dies zeigt:

Fälle, die den standardmäßigen Qualitätsverfahren folgen
Einhaltung der Single-Inspection-Anforderungen
Korrekte Ressourcenzuweisung (keine unnötigen Wiederholungsprüfungen)
Ausgeschlossene Fälle benötigen möglicherweise Aufmerksamkeit (keine Prüfung oder mehrfach wiederholte Prüfungen)

Beispiel 4: Überprüfung einzigartiger Auftragserstellung

Szenario: Identifizieren Sie Bestellungen, bei denen die Auftragsanlage genau einmal stattfand, was auf eine saubere Auftragserfassung ohne Duplikate oder fehlende Erstellungsevents hinweist.

Einstellungen:

Activity Value: "Create Order"

Ergebnis: Der Filter wählt Fälle aus, in denen „Create Order“ genau einmal vorkommt.

Einblicke: Diese Fälle stehen für:

Einen ordnungsgemäßen Auftragsinitiierungsprozess
Keine doppelten Fehler bei der Auftragserstellung
Saubere Dateneingabeverfahren
Ausgefilterte Fälle können auf Systemfehler oder Datenqualitätsprobleme hinweisen

Ausgabe

Der Filter gibt einen neuen Datensatz zurück, der nur die Fälle enthält, in denen die angegebene Aktivität genau einmal ausgeführt wurde. Jeder zurückgegebene Fall behält alle seine ursprünglichen Ereignisse und Attribute bei.

Fälle werden ausgeschlossen, wenn:

Die angegebene Aktivität nie aufgetreten ist (null Vorkommnisse)
Die angegebene Aktivität mehr als einmal aufgetreten ist (zwei oder mehr Vorkommnisse)

Wenn keine Fälle den Kriterien entsprechen, liefert der Filter ein leeres Ergebnis zurück.

Technische Hinweise

Filtertyp: Fall-auf-Ebene-Filter (entfernt ganze Fälle, nicht einzelne Ereignisse)
Performance: O(n*m)-Zeitkomplexität, wobei n die Anzahl der Fälle und m die durchschnittliche Ereignisanzahl pro Fall ist
Aktivitätsvergleich: Verwendet exakte Zeichenkettenübereinstimmung zur Aktivitätsvergleichung
Null-Verarbeitung: Leere oder null Aktivitätswerte in Ereignissen werden nicht gezählt
Validierung: Schlägt automatisch ähnliche Aktivitätsnamen vor, wenn die angegebene Aktivität im Datensatz nicht gefunden wird

Diese Dokumentation ist Teil der mindzieStudio Process Mining Plattform.