Prozessinformationen

Warum Prozessinformationen verwenden?

Prozessinformationen geben mindzieStudio an, welche Art von Geschäftsprozess dieses Dataset darstellt. Ein 30-sekündiger Einsatz hier schaltet Funktionen über die gesamte Plattform frei – und wenn Sie diesen Schritt überspringen, bleibt ein generisches, kontextfreies Dataset, das für alle schwieriger zu verwenden ist.

Durch die Konfiguration der Prozessinformationen erhalten Sie:

  • Branchen-Benchmarks – Rechner und Dashboards können Ihre Zahlen (Durchlaufzeit, Kosten, Einhaltung) mit veröffentlichten Benchmarks für Ihren Prozess-Typ vergleichen
  • Bessere KI-Vorschläge in allen anderen Tabs – Kosten, erwartete Reihenfolge und Leistungsziele verwenden den Prozess-Typ und die Branche, um intelligentere Empfehlungen zu geben
  • Aussagekräftige Bezeichnungen in der gesamten Anwendung – Dashboards, Dataset-Listen und Berichte zeigen Ihren Prozess unter seinem echten Geschäftsname, nicht dem Quelldateinamen
  • Schnelleres Onboarding für Teammitglieder – andere Benutzer in Ihrem Mandanten können sofort erkennen, worum es bei dem Dataset geht
  • Bessere Auffindbarkeit – Prozess-Typ und Branchen-Tags machen das Dataset später leichter auffindbar

Es ist das mit Abstand wertvollste Feld im Assistenten: geringer Aufwand, großer Nutzen.

Prozessinformationen

Was dieser Tab macht

In diesem Tab geben Sie an:

  • Prozesstyp – Die Art des Geschäftsprozesses, den dieses Dataset darstellt (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, Claims Processing, KYC, etc.)
  • Branche – Die Branche, in der Ihre Organisation tätig ist (Finanzwesen, Fertigung, Gesundheitswesen, etc.)
  • Anzeigename des Prozesses – Ein benutzerfreundlicher Name, der in mindzieStudio angezeigt wird
  • Beschreibung – Eine kurze narrative Beschreibung dessen, was dieser Prozess tut

Diese Informationen verwandeln ein generisches Ereignisprotokoll in etwas, das spezifisch für Ihr Unternehmen ist.

KI-Vorbelegung

mindzie AI analysiert Ihre Aktivitätsnamen und Ereignismuster, um dieses Formular für Sie vorzubelegen. Das violette Banner "AI has pre-filled this form" erklärt, was die KI erkannt hat. Zum Beispiel:

Die im Ereignisprotokoll vorhandenen Aktivitäten wie 'Perform KYC Check', 'Validate Applicant Information' und 'Open Account in Core Banking System' weisen darauf hin, dass dieser Prozess mit dem Kunden-Onboarding im Finanzsektor zu tun hat.

Jedes von der KI vorgeschlagene Feld ist mit (AI suggested) oder (AI detected) gekennzeichnet, damit Sie erkennen können, welche Werte von der KI stammen, und sie bei Bedarf anpassen können.

Die Felder

Prozesstyp

Ein kurzer Begriff, der die Art des Prozesses beschreibt. Beispiele sind:

  • Purchase-to-Pay
  • Order-to-Cash
  • Claims Processing
  • Customer Onboarding
  • Service Request Management

Sie können entweder aus häufigen Prozesstypen wählen oder einen eigenen eingeben.

Branche

Die Branche, in der Ihre Organisation tätig ist. mindzie AI nutzt diese Information, um branchenspezifische Benchmarks anzuwenden (z.B. durchschnittliche Rechnungsdurchlaufzeiten im Finanzwesen).

Anzeigename des Prozesses

Der für Nutzer sichtbare Name dieses Prozesses. Er erscheint in Dashboards, Dataset-Listen und Berichten. Wählen Sie etwas Klartextiges und aussagekräftiges – z.B. Customer Account Onboarding Process.

Beschreibung

Eine kurze narrative Beschreibung des Prozesses. Dies hilft anderen Nutzern in Ihrem Mandanten zu verstehen, worum es bei dem Dataset geht. Der KI-Vorschlag ist meist ein guter Ausgangspunkt.

Erweiterte Einstellungen

Der Bereich Erweiterte Einstellungen (standardmäßig eingeklappt) ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Prozess-Metadaten feinzusteuern. Öffnen Sie ihn nur, wenn Sie die Standardwerte überschreiben möchten.

Deaktivierung dieser Funktion

Wenn Sie keine Prozessinformationen angeben möchten, klicken Sie oben rechts in der Konfigurationskarte auf Disable. Das Dataset wird ohne Prozess-Metadaten erstellt, und Sie können diese später in den Dataset-Einstellungen hinzufügen.

Tipps

  • Vertrauen Sie dem KI-Vorschlag, wenn Ihre Aktivitätsnamen aussagekräftig sind
  • Verwenden Sie klares Deutsch für den Anzeigenamen – er ist für Nutzer sichtbar
  • Machen Sie sich keine Sorgen, es perfekt zu machen – Sie können es später leicht bearbeiten

Diese Dokumentation ist Teil der mindzieStudio Process Mining Plattform.