Was-wäre-wenn-Simulation: Nacharbeit

Übersicht

Der Was-wäre-wenn-Simulation: Nacharbeit-Rechner zeigt potenzielle Einsparungen durch die Reduzierung von Aktivitätswiederholungen (Nacharbeit) in Ihrem Prozess. Dieses interaktive Simulationstool hilft Ihnen, die finanziellen und zeitlichen Auswirkungen der Eliminierung oder Reduzierung von Nacharbeit zu modellieren, indem Sie Reduktionsziele angeben und die prognostizierten Vorteile sehen können.

Durch die Analyse wiederholter Aktivitäten und deren zugehörigen Kosten können Sie den Wert von Prozessverbesserungen quantifizieren und fundierte Entscheidungen darüber treffen, wo Investitionen zur Reduzierung von Nacharbeit sinnvoll sind.

Häufige Anwendungsfälle

Modellierung der finanziellen Auswirkungen der Reduzierung von Nacharbeit um bestimmte Prozentsätze
Berechnung potenzieller Zeitersparnisse durch Eliminierung wiederholter Aktivitäten
Quantifizierung der Business-Case für Prozessverbesserungsinitiativen
Vergleich verschiedener Szenarien zur Nacharbeitsreduzierung
Unterstützung strategischer Entscheidungen über Investitionen in Qualitätsverbesserungen
Priorisierung, welche wiederholten Aktivitäten zuerst angegangen werden sollten basierend auf potenziellen Einsparungen

Einstellungen

Nacharbeitsattribut: Wählen Sie das Attribut aus, das angibt, ob ein Fall Nacharbeit enthält. Dies ist typischerweise ein boolesches oder Flag-Attribut, das durch eine Anreicherung erstellt wurde und wiederholte Aktivitäten erkennt.

Zeit-Auswirkungsattribut: Wählen Sie das Attribut aus, das die zusätzliche durch Nacharbeit verursachte Zeit repräsentiert (in der Regel gemessen in Stunden oder Tagen).

Kosten-Auswirkungsattribut: Wählen Sie das Attribut aus, das die finanziellen Kosten der Nacharbeit repräsentiert (in der Regel gemessen in Währung).

Ziel der Nacharbeitsreduktion (%): Verwenden Sie den interaktiven Schieberegler, um den Prozentsatz der Nacharbeit festzulegen, den Sie eliminieren möchten (z. B. 25 %, 50 %, 75 %, 100 %).

Beispiele

Beispiel 1: Analyse der Reduzierung von Nacharbeit bei Bestellungen

Szenario: Ihr Beschaffungsprozess weist aufgrund unvollständiger Bestellungen, die Überarbeitungen erfordern, erhebliche Nacharbeit auf. Sie möchten die Einsparungen modellieren, die durch bessere Schulungen und Validierung bei der Reduzierung dieser Nacharbeit entstehen.

Einstellungen:

Nacharbeitsattribut: Has PO Rework
Zeit-Auswirkungsattribut: Rework Time Added (hours)
Kosten-Auswirkungsattribut: Rework Cost
Ziel der Nacharbeitsreduktion: 50 % (mit Schieberegler)

Ausgabe:

Der Rechner zeigt ein interaktives Panel mit einem Schieberegler am unteren Rand. Passen Sie den Schieberegler an, um verschiedene Reduktionsszenarien zu modellieren.

Aktueller Zustand (0 % Reduktion):

Fälle mit Nacharbeit: 1.245 Fälle (28 % des Gesamtvolumens)
Gesamte Zeit-Auswirkung: 3.738 Stunden
Gesamte Kosten-Auswirkung: 187.000 $
Durchschnittliche Nacharbeit pro Fall: 3,0 Stunden

Szenario: 50 % Nacharbeitsreduktion:

Fälle mit Nacharbeit: 623 Fälle (14 % des Gesamtvolumens)
Gesamte Zeit-Auswirkung: 1.869 Stunden
Gesamte Kosten-Auswirkung: 93.500 $
Zeitersparnis: 1.869 Stunden
Kosteneinsparung: 93.500 $

Szenario: 75 % Nacharbeitsreduktion:

Fälle mit Nacharbeit: 311 Fälle (7 % des Gesamtvolumens)
Gesamte Zeit-Auswirkung: 935 Stunden
Gesamte Kosten-Auswirkung: 46.750 $
Zeitersparnis: 2.803 Stunden
Kosteneinsparung: 140.250 $

Erkenntnisse:

Diese Simulation hilft Ihnen:

Wert von Verbesserungen quantifizieren: Sehen Sie genaue Dollar- und Zeitersparnisse für verschiedene Reduktionsziele
Business Cases erstellen: Nutzen Sie Daten, um Investitionen in Prozessverbesserungen zu rechtfertigen
Realistische Ziele setzen: Modellieren Sie erreichbare Reduktionsziele basierend auf Ressourcen
Fortschritt verfolgen: Vergleichen Sie tatsächliche Ergebnisse mit simulierten Zielen
Initiativen priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf Nacharbeitsreduzierungen mit hohem Einsparpotenzial

Beispiel 2: Analyse der Nacharbeit bei der Rechnungsverarbeitung

Szenario: Ihr Kreditorenprozess erlebt Nacharbeit aufgrund fehlender Informationen auf Rechnungen. Sie möchten die potenziellen Auswirkungen der Implementierung automatischer Validierung zur Reduzierung dieser Probleme verstehen.

Einstellungen:

Nacharbeitsattribut: Invoice Requires Rework
Zeit-Auswirkungsattribut: Additional Processing Time
Kosten-Auswirkungsattribut: Rework Cost
Ziel der Nacharbeitsreduktion: 80 % (mit Schieberegler)

Ausgabe:

Aktueller Zustand:

Fälle mit Nacharbeit: 856 Rechnungen (19 % des Gesamtvolumens)
Gesamte Zeit-Auswirkung: 2.568 Stunden
Gesamte Kosten-Auswirkung: 128.400 $
Durchschnittliche Nacharbeit pro Fall: 3,0 Stunden

Szenario: 80 % Nacharbeitsreduktion:

Fälle mit Nacharbeit: 171 Rechnungen (4 % des Gesamtvolumens)
Gesamte Zeit-Auswirkung: 514 Stunden
Gesamte Kosten-Auswirkung: 25.680 $
Zeitersparnis: 2.054 Stunden (80 % Reduktion)
Kosteneinsparung: 102.720 $ (80 % Reduktion)

Erkenntnisse:

Eine 80%ige Reduktion würde jährlich über 100.000 $ und 2.000 Stunden Bearbeitungszeit einsparen. Diese Daten unterstützen:

Investitionsbegründung: Die Einsparungen rechtfertigen leicht automatisierte Validierungssysteme
ROI-Berechnung: Vergleichen Sie Einsparungen mit Implementierungskosten
Ressourcenplanung: Verstehen Sie die Auswirkungen auf FTE durch Nacharbeitsreduzierung
Leistungsziele: Setzen Sie spezifische Reduktionsziele für das Team

Strategische Anwendungen:

Bewertung von Automatisierungsmöglichkeiten mit klaren ROI-Prognosen
Modellierung der Auswirkungen von Schulungsprogrammen auf Nacharbeitsraten
Bewertung des Werts von Prozessneugestaltungsinitiativen
Unterstützung der Planung von Qualitätsverbesserungsprogrammen

Ausgabe

Der Rechner bietet eine interaktive Visualisierung mit:

Schieberegler: Passen Sie den Prozentsatz der Nacharbeitsreduzierung von 0 % bis 100 % an, um verschiedene Szenarien zu modellieren.

Metrik-Anzeige: Zeigt den aktuellen Zustand und den prognostizierten Zustand für das ausgewählte Reduktionsziel, einschließlich:

Anzahl der Fälle mit Nacharbeit (aktuell und prognostiziert)
Gesamte Zeit-Auswirkung (aktuell und prognostiziert)
Gesamte Kosten-Auswirkung (aktuell und prognostiziert)
Zeitersparnis durch die Reduktion
Kosteneinsparung durch die Reduktion
Prozentsatz der betroffenen Fälle

Visualisierung: Die Ausgabe umfasst in der Regel Diagramme oder Grafiken, die die Beziehung zwischen Reduktionszielen und Einsparungen darstellen, wodurch es einfach wird, den Business Case für Verbesserungsinitiativen zu kommunizieren.

Diese Dokumentation ist Teil der mindzie Studio Process Mining Plattform.