Apps

Apps in mindzieStudio ermöglichen es Ihnen, Dashboards und Analysen in einer fokussierten, zweckgebundenen Ansicht für spezifische Zielgruppen zu bündeln. Anstatt jedem Benutzer Zugriff auf den gesamten Projektarbeitsbereich zu geben, können Sie eine App erstellen, die nur die für seine Rolle relevanten Dashboards und Ansichten enthält.

Überblick

Apps sind mandantenspezifische Container, die über einzelnen Projekten liegen. Eine einzelne App kann Inhalte aus mehreren Projekten ziehen, was das Erstellen projektübergreifender Ansichten erleichtert. Jede App verfügt über eine eigene Navigationsleiste, Kategorien zur Inhaltsorganisation und Benutzerzugriffssteuerungen.

Wesentliche Merkmale:

  • Apps erstrecken sich über Projekte hinweg – Sie können Inhalte aus jedem Projekt im Mandanten einbinden
  • Jede App hat einen eigenen Satz zugewiesener Benutzer mit rollenbasiertem Zugriff
  • Benutzer, die einer App zugewiesen sind, sehen beim Anmelden nur den Inhalt dieser App
  • Apps unterstützen Kategorien und Unterkategorien zur Organisation von Inhalten

Wann Apps verwenden

Verwenden Sie Apps, wenn:

  • Sie Führungskräften eine vereinfachte Ansicht mit nur übergeordneten Dashboards bieten möchten
  • Betriebspersonal Zugang zu spezifischen Überwachungs-Dashboards benötigt, ohne das gesamte Projekt sehen zu können
  • Sie Inhalte aus mehreren Projekten in einer einzigen Ansicht kombinieren wollen
  • Sie kontrollieren möchten, welche Benutzer welche Dashboards und Analysen sehen dürfen
  • Sie unterschiedliche Benutzergruppen mit einer fokussierten, rollenbasierten Erfahrung versorgen möchten

Zugriff auf die Apps-Seite

Um auf Apps zuzugreifen, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste von mindzieStudio auf Apps.

Apps-Seite mit den Abschnitten Shared Apps und My Apps

Die Apps-Seite ist in zwei Abschnitte unterteilt:

  • Shared Apps – Apps, die mit Ihnen oder dem gesamten Mandanten geteilt wurden
  • My Apps – Apps, die Sie erstellt haben

Jede App-Karte zeigt den App-Namen, den Ersteller und das Erstellungsdatum an. Die Symbole in der oberen linken Ecke jeder Karte geben die Benutzerzugriffsebenen an.

Erstellen einer neuen App

Schritt 1: App-Erstellung starten

  1. Navigieren Sie zur Apps-Seite
  2. Klicken Sie oben rechts auf Add New App

Der App-Editor öffnet sich mit einer Seitenleiste, die zwei Tabs enthält: General und Categories.

Neuer App-Editor mit den Tabs General und Categories

Schritt 2: App-Name und Beschreibung festlegen

  1. Geben Sie im Tab General einen Name für Ihre App ein (z. B. „Executive App“)
  2. Optional können Sie eine Description hinzufügen, um den Zweck der App zu erläutern
  3. Klicken Sie auf Save

Schritt 3: Kategorien hinzufügen (optional)

Kategorien helfen, den Inhalt innerhalb Ihrer App zu organisieren. Beispielsweise könnten Sie Kategorien wie „Reporting“, „Monitoring“ oder „Analysis“ anlegen.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Tab Categories
  2. Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um eine neue Kategorie zu erstellen
  3. Geben Sie einen Title und optional eine Description ein
  4. Klicken Sie auf Submit

Dialog zum Hinzufügen einer Kategorie mit Feldern für Title und Description

Sie können mehrere Kategorien erstellen und sogar Unterkategorien innerhalb dieser anlegen.

Hinzufügen von Inhalten zu einer App

Sobald Ihre App erstellt ist, können Sie Dashboards und Analysen von überall in mindzieStudio hinzufügen.

Hinzufügen eines Dashboards zu einer App

  1. Navigieren Sie zu Dashboards und öffnen Sie das Dashboard, das Sie hinzufügen möchten

Executive Overview Dashboard in der Dashboards-Ansicht

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (...) am Dashboard und wählen Sie Add to App
  2. Im Dialog Add To App sehen Sie Ihre verfügbaren Apps und deren Kategorien

Dialog Add To App zeigt die Executive Overview App mit der Kategorie Reporting

  1. Wählen Sie aus, wo das Dashboard platziert werden soll:
    • Klicken Sie auf Top Level, um es direkt im App-Stamm hinzuzufügen
    • Klicken Sie auf eine spezifische Kategorie (z. B. Reporting), um es unter dieser Kategorie abzulegen
  2. Klicken Sie auf Add

Ansicht einer App

Wenn Sie eine App öffnen, wird diese mit ihrer eigenen Seitenleiste angezeigt. Die Seitenleiste zeigt den App-Inhalt, organisiert nach den von Ihnen erstellten Kategorien.

App-Ansicht mit dem Executive Overview Dashboard und der Seitenleisten-Navigation

Die Seitenleiste enthält:

  • Elemente, die auf der obersten Ebene der App hinzugefügt wurden
  • Aufklappbare Kategorienabschnitte mit ihren zugewiesenen Elementen
  • Navigationslinks zu jedem Dashboard oder jeder Ansicht

Benutzer, die einer App zugewiesen sind und sich in mindzieStudio anmelden, sehen ausschließlich den App-Inhalt – sie haben keinen Zugriff auf den vollständigen Projektarbeitsbereich.

Verwaltung von App-Benutzern

Sie können steuern, wer Zugriff auf jede App hat, indem Sie Benutzern verschiedene Rollen zuweisen.

Benutzer zuweisen

  1. Klicken Sie auf der Apps-Seite auf das Drei-Punkte-Menü (...) bei der App-Karte
  2. Wählen Sie Assign Users

Der Dialog Manage App Users wird angezeigt:

  • Ein Dropdown-Menü zur Suche und Hinzufügung von Benutzern
  • Eine Liste der aktuell zugewiesenen Benutzer mit deren Rollen
  • Steuerungen zum Ändern von Rollen oder Entfernen von Benutzern

Benutzerrollen

Es gibt drei Zugriffslevel für App-Benutzer:

  • Owner – volle Kontrolle über die App, einschließlich Bearbeitung, Hinzufügen von Inhalten und Verwaltung von Benutzern
  • Contributor – kann Inhalte innerhalb der App hinzufügen und ändern
  • Read-only (User) – kann nur den App-Inhalt ansehen; dies ist die häufigste Rolle für Endanwender

Standardmäßig ist die Person, die die App erstellt, der Owner.

Verwaltung von Apps

Optionen der App-Karte

Auf der Apps-Seite können Sie über das Drei-Punkte-Menü (...) einer beliebigen App-Karte auf folgende Optionen zugreifen:

  • Assign Users – verwalten, wer Zugriff auf die App hat
  • Edit – App-Name, Beschreibung und Kategorien ändern
  • Upload Thumbnail – ein benutzerdefiniertes Bild für die App-Karte festlegen
  • Delete App – App dauerhaft entfernen

Löschen einer App

Beim Löschen einer App erscheint ein Bestätigungsdialog, der Sie auffordert zuzustimmen, dass die App und alle zugehörigen Entitäten dauerhaft gelöscht werden. Aktivieren Sie das Bestätigungsfeld und klicken Sie auf Confirm, um fortzufahren.

Apps-Seite mit mehreren Apps, darunter die Executive Overview App

Beste Vorgehensweisen

  1. Apps nach Zielgruppe benennen – verwenden Sie klare Namen wie „Executive Overview“ oder „Operations Dashboard“, damit Nutzer wissen, welche App für sie bestimmt ist
  2. Kategorien zur Organisation nutzen – gruppieren Sie verwandte Dashboards unter Kategorien wie „Reporting“, „Monitoring“ oder „Analysis“
  3. Minimale Zugriffsrechte vergeben – geben Sie den meisten Benutzern nur Lesezugriff, außer sie müssen Inhalte der App bearbeiten
  4. Projektübergreifend kombinieren – nutzen Sie die Möglichkeit, Apps über mehrere Projekte hinweg anzulegen, um umfassende Ansichten zu bauen
  5. Fokussiert bleiben – nehmen Sie nur die Dashboards und Ansichten auf, die für die Zielgruppe relevant sind

Verwandte Dokumentation

Support

Wenn Sie Probleme mit Apps haben:

  • E-Mail: support@mindzie.com