Aktionen

Aktionen in mindzieStudio ermöglichen es Ihnen, Aufgaben basierend auf Ihren Process-Mining-Daten zu automatisieren. Sie können Berichte planen, die automatisch versendet werden, Datenimporte ausführen, Python-Skripte starten und vieles mehr.

Überblick

Aktionen sind automatisierte Workflows, die nach einem Zeitplan oder auf Abruf ausgeführt werden. Jede Aktion besteht aus vier Komponenten:

  1. Allgemein – Name und Beschreibung der Aktion
  2. Daten – Die Analysedaten, die die Aktion verwendet
  3. Aktionsschritte – Was die Aktion tut (Berichte senden, Skripte ausführen usw.)
  4. Auslöser – Wann die Aktion ausgeführt wird (Zeitplan)

Erstellen einer Aktion

Um eine neue Aktion zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf dem Aktionsbildschirm auf Add New Action.

Schritt 1: Allgemein

Im Schritt Allgemein definieren Sie die Grundinformationen für Ihre Aktion.

Aktionen Allgemein Bildschirm

Name (Pflichtfeld): Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Aktion ein, z. B. „Executive Weekly Report“ oder „Daily Data Import“.

Beschreibung (Optional): Fügen Sie zusätzliche Details hinzu, was diese Aktion macht und warum sie existiert.

Schritt 2: Daten

Im Schritt Daten wählen Sie aus, welche Analysedaten die Aktion verwenden soll. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche, um den Dialog zur Analyseauswahl zu öffnen.

Daten Auswahl Dialog

Sie können Analysen aus jeder Untersuchung in Ihrem Projekt auswählen. Verfügbare Analysen umfassen:

  • Aktivitäten und Aktivitätsschritte
  • Engpässe und Verzögerungen
  • Metriken zur Fall-Dauer
  • Prozessvarianten
  • Ressourcen- und Mitarbeiterinformationen
  • Und viele mehr

Nach der Auswahl erscheinen Ihre Analysen in einer Liste mit dem Analysenamen, Untersuchungsnamen und dem Ersteller.

Ausgewählte Analyse Daten

Hinweis: Die meisten Aktionsschritte erfordern Analysedaten, aber nicht alle. Einige Aktionsschritte wie der Fehler- & Warnbericht arbeiten auf Projektebene.

Schritt 3: Aktionsschritte

Aktionsschritte definieren, was die Aktion ausführt. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche, um einen Aktionsschritt hinzuzufügen.

Aktionsschritte Auswahl

Verfügbare Aktionsschritt-Typen:

Aktionsschritt Beschreibung Kategorie
AI Automatic Report Erzeugt KI-gestützte Berichte unter Verwendung Ihrer Analysedaten E-Mail
Error & Warning Report Email Sendet Berichte über Fehler und Warnungen aus ausgeführten Notebooks E-Mail
Grid Email Sendet Datentabellen aus Ihren Analysen per E-Mail E-Mail
Python Script Führt benutzerdefinierten Python-Code mit Zugriff auf Ihre Daten aus Code
Run Data Designer Project Führt ein mindzieDataDesigner-Projekt aus, um Daten zu importieren Sonstiges

Jeder Aktionsschritt-Typ hat eigene Konfigurationsoptionen. Detaillierte Informationen finden Sie auf den jeweiligen Dokumentationsseiten:

Schritt 4: Auslöser

Auslöser legen fest, wann die Aktion ausgeführt wird. Sie können eine geplante Ausführung über den Tagesplaner einrichten.

Auslöser Zeitplaner

Startdatum: Datum, an dem der Zeitplan der Aktion beginnt.

Tageszeit: Uhrzeit (in Ihrer lokalen Zeitzone), zu der die Aktion ausgeführt wird.

Wochentage: Wählen Sie aus, an welchen Tagen die Aktion laufen soll. Zum Beispiel wählen Sie nur Montag aus, um einen wöchentlichen Bericht jeden Montagmorgen zu senden.

Übliche Zeitplanmuster:

  • Wöchentliche Berichte: Montags um 7:00 Uhr
  • Tägliche Importe: Täglich um 6:00 Uhr vor Geschäftsbeginn
  • Monatliche Zusammenfassungen: Am ersten Montag jedes Monats

Aktionen verwalten

Nach dem Erstellen erscheint eine Aktion in der Aktionsliste.

Aktionen Liste

Die Aktionsliste zeigt:

Spalte Beschreibung
Name Der Name der Aktion
Schritte Anzahl der konfigurierten Aktionsschritte
Auslöser Anzahl der konfigurierten Auslöser
Letzte Ausführung Wann die Aktion zuletzt ausgeführt wurde
Letztes Ergebnis Erfolgs- oder Fehlerstatus der letzten Ausführung
Nächste Ausführung Wann die Aktion als nächstes läuft
Erstellt am Wann die Aktion erstellt wurde
Erstellt von Wer die Aktion erstellt hat
Aktiv Ob die Aktion aktiviert ist

Aktionssteuerung

Jede Aktionszeile verfügt über mehrere Steuerelemente:

  • Run (Play-Symbol): Aktion sofort zum Test ausführen
  • History (Uhr-Symbol): Ausführungshistorie und Ergebnisse ansehen
  • Edit (Stift-Symbol): Aktion konfigurieren und bearbeiten
  • Menu (drei Punkte): Weitere Optionen wie Deaktivieren und Löschen

Aktion manuell ausführen

Klicken Sie auf die Run-Schaltfläche, um eine Aktion sofort auszuführen. Dies ist nützlich für:

  • Testen einer neuen Aktion vor der Planung
  • Aktion außerhalb des regulären Zeitplans ausführen
  • Überprüfen, ob Änderungen an einer Aktion korrekt funktionieren

Aktionshistorie anzeigen

Klicken Sie auf die History-Schaltfläche, um zu sehen, wann die Aktion ausgeführt wurde und ob jede Ausführung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Dies hilft Ihnen:

  • Die Zuverlässigkeit der Aktion zu überwachen
  • Fehlgeschlagene Ausführungen zu beheben
  • Sicherzustellen, dass geplante Aktionen wie erwartet ausgeführt werden

Aktion deaktivieren

Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü, um eine Aktion vorübergehend zu deaktivieren. Eine deaktivierte Aktion:

  • Bleibt in Ihrer Aktionsliste erhalten
  • Behält alle Konfigurationen bei
  • Wird nicht gemäß Zeitplan ausgeführt
  • Kann jederzeit wieder aktiviert werden

Das ist praktisch, wenn Sie eine Aktion pausieren möchten, ohne sie zu löschen.

Beste Vorgehensweisen

  1. Verwenden Sie aussagekräftige Namen: Benennen Sie Aktionen klar, damit Sie sie später leicht erkennen (z. B. „Weekly Executive Report - Monday 7am“)
  2. Testen vor der Planung: Nutzen Sie immer die Run-Schaltfläche, um neue Aktionen zu testen, bevor Sie auf Zeitplan umstellen
  3. Ausführungen überwachen: Kontrollieren Sie regelmäßig die Aktionsliste, um sicherzustellen, dass Ihre Aktionen erfolgreich laufen
  4. Planung strategisch vornehmen: Führen Sie Datenimporte vor der Berichtserstellung aus und planen Sie Berichte so, dass sie zu den Bedürfnissen der Stakeholder passen
  5. Fehler- & Warnberichte verwenden: Richten Sie einen Fehler- & Warnbericht für Projektverantwortliche ein, um Probleme frühzeitig zu erkennen

Support

Wenn Sie Probleme mit Aktionen haben:

  • E-Mail: support@mindzie.com
  • Prüfen Sie die Aktionshistorie auf Fehlerdetails
  • Vergewissern Sie sich, dass Ihre Analysedaten noch gültig und zugänglich sind