Fehler- & Warnbericht

Der Aktionsschritt Fehler- & Warnbericht sendet automatisierte Benachrichtigungen über in Ihrem Projekt erkannte Probleme. Dies hilft Projektverantwortlichen, über Probleme informiert zu bleiben, ohne jede Analyse manuell überprüfen zu müssen.

Überblick

Wenn Sie einen Fehler- & Warnbericht konfigurieren, führt das System folgende Schritte aus:

  1. Es durchsucht alle Notebooks und Analysen in Ihrem Projekt
  2. Es sammelt alle während der Ausführung aufgetretenen Fehler oder Warnungen
  3. Es erstellt einen zusammenfassenden Bericht über alle gefundenen Probleme
  4. Es sendet den Bericht per E-Mail an die angegebenen Empfänger

Dies ist entscheidend, um gesunde Projekte zu erhalten und Probleme zu erkennen, bevor sie die Qualität Ihrer Analyse beeinträchtigen.

Wann Sie den Fehler- & Warnbericht verwenden sollten

Verwenden Sie den Fehler- & Warnbericht, wenn Sie:

  • Eigentümer eines Projekts sind und dessen Zustand überwachen möchten
  • Eine frühzeitige Benachrichtigung über Datenprobleme wünschen
  • Nachverfolgen müssen, ob Anreicherungen oder Berechnungen nicht mehr funktionieren
  • Teammitglieder Änderungen an gemeinsamen Projekten vornehmen
  • Eine automatisierte Qualitätssicherung für Ihre Process-Mining-Arbeit benötigen

Konfiguration

Um dem Aktionsschritt einen Fehler- & Warnbericht hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Aktionsschritte auf die +-Schaltfläche und wählen Error & Warning Report Email.

Dialog Fehler- & Warnbericht

Einstellungen

Titel (Pflicht): Ein Name für diesen Fehlerberichts-Schritt. Dies hilft Ihnen, den Schritt zu identifizieren, wenn Sie mehrere Aktionsschritte haben.

Beispiel: "Fehler- & Warnbericht"

Beschreibung (Optional): Zusätzliche Hinweise dazu, was dieser Bericht überwacht oder warum er existiert.

Benutzer: Wählen Sie die E-Mail-Adressen aus, die die Fehlerberichte erhalten sollen. Typischerweise ist dies der Projektbesitzer oder eine Team-Verteilerliste.

Berichtsinhaltsoptionen

Fehler einbeziehen: Wenn aktiviert (Standard), enthält der Bericht alle Fehlermeldungen von fehlgeschlagenen Notebooks und Analysen.

Fehler treten auf, wenn:

  • Ein Notebook nicht vollständig ausgeführt wird
  • Eine Anreicherung auf eine nicht mehr vorhandene Spalte verweist
  • Ein Rechner ungültige Daten verarbeitet
  • Datenbankverbindungen fehlschlagen

Warnungen einbeziehen: Wenn aktiviert (Standard), enthält der Bericht Warnmeldungen, die auf mögliche Probleme hinweisen.

Warnungen treten auf, wenn:

  • Datenqualitätsprobleme erkannt werden
  • Leistungsgrenzen überschritten werden
  • Veraltete Funktionen verwendet werden
  • Teilfehler auftreten

E-Mail senden, wenn keine Probleme gefunden wurden: Steuert, ob Sie einen Bericht erhalten, wenn alles ordnungsgemäß funktioniert.

  • Aktiviert: Sie erhalten bei jedem geplanten Lauf einen Bericht, selbst wenn keine Probleme vorliegen. Dies bestätigt, dass die Überwachung funktioniert.
  • Deaktiviert: Sie erhalten nur einen Bericht, wenn Fehler oder Warnungen gefunden wurden. Dies verringert den E-Mail-Verkehr, bedeutet aber, dass Stille Erfolg signalisiert.

Häufige Anwendungsfälle

Überwachung durch Projektbesitzer

Richten Sie eine wöchentliche Überwachung ein, um Probleme frühzeitig zu erkennen:

Einstellung Wert
Titel Wöchentliche Projekt-Gesundheitsprüfung
Benutzer project-owner@company.com
Fehler einbeziehen Aktiviert
Warnungen einbeziehen Aktiviert
Senden bei keinen Problemen Deaktiviert
Zeitplan Jeden Montag um 7:00 Uhr

Sie erhalten nur eine E-Mail, wenn etwas Aufmerksamkeit benötigt.

Team-Benachrichtigung

Halten Sie das gesamte Team über Probleme auf dem Laufenden:

Einstellung Wert
Titel Team-Fehlermeldungen
Benutzer process-mining-team@company.com
Fehler einbeziehen Aktiviert
Warnungen einbeziehen Deaktiviert
Senden bei keinen Problemen Deaktiviert
Zeitplan Täglich um 6:00 Uhr

Das Team erhält tägliche Fehlerbenachrichtigungen, keine Warnungen (zur Reduzierung des Aufwands).

Compliance-Überwachung

Für Projekte, die eine Dokumentation des Systemzustands erfordern:

Einstellung Wert
Titel Compliance-Gesundheitsbericht
Benutzer compliance@company.com
Fehler einbeziehen Aktiviert
Warnungen einbeziehen Aktiviert
Senden bei keinen Problemen Aktiviert
Zeitplan Täglich um 8:00 Uhr

Jeden Tag wird ein Bericht als Nachweis der Überwachung gesendet, unabhängig davon, ob Probleme vorliegen.

Was Fehler und Warnungen auslöst

Datenänderungen

Wenn sich zugrundeliegende Daten ändern, können bestehende Analysen fehlschlagen:

  • Eine Spalte wurde umbenannt oder aus der Datenquelle entfernt
  • Datentypen ändern sich (z.B. Text zu Zahl)
  • Benötigte Daten sind nicht mehr verfügbar
  • Verbindungseinstellungen laufen ab

Konfigurationsprobleme

Wenn Analysekonfigurationen ungültig werden:

  • Anreicherungen verweisen auf gelöschte Spalten
  • Rechner verwenden inkompatible Datentypen
  • Filter referenzieren nicht mehr vorhandene Werte
  • Untersuchungen beziehen sich auf gelöschte Datensätze

Ausführungsfehler

Wenn Notebooks nicht erfolgreich ausgeführt werden:

  • Zeitüberschreitung bei lang laufenden Berechnungen
  • Überschreitung der Speichergrenzen
  • Externer Dienst nicht verfügbar
  • Fehler in Python-Skripten

Best Practices

  1. Für jedes Projekt, das Sie besitzen, einrichten: Wenn Sie für ein Projekt verantwortlich sind, erstellen Sie einen Fehler- & Warnbericht, um informiert zu bleiben.

  2. Empfänger sorgfältig wählen: Senden Sie Berichte an Personen, die auf Probleme reagieren können. Vermeiden Sie, Stakeholder ohne Handlungsmöglichkeiten einzubeziehen.

  3. Passenden Zeitplan wählen: Tägliche Überwachung eignet sich für aktive Projekte, wöchentlich ist oft für stabile Projekte ausreichend.

  4. "Senden wenn keine Probleme" zunächst aktivieren: Beim ersten Einrichten erhalten Sie Berichte auch ohne Probleme, um die Funktionalität zu bestätigen. Später deaktivieren, um E-Mail-Aufkommen zu reduzieren.

  5. Mit anderen Aktionen kombinieren: Planen Sie Fehlerberichte vor anderen Berichten ein – so erkennen Sie Probleme, bevor Stakeholder möglicherweise fehlerhafte Daten erhalten.

Reaktion auf Fehlerberichte

Wenn Sie einen Fehlerbericht erhalten:

  1. Fehlermeldungen prüfen: Verstehen, was fehlgeschlagen ist und warum
  2. Betroffene Analysen überprüfen: Öffnen Sie die genannten Notebooks in mindzieStudio
  3. Ursache ermitteln: War es eine Datenänderung, Konfigurationsproblem oder Systemfehler?
  4. Grundproblem beheben: Konfigurationen aktualisieren, Datenquellen reparieren oder Skripte korrigieren
  5. Betroffene Analysen erneut ausführen: Notebooks manuell ausführen, um die Korrektur zu überprüfen
  6. Weitere Berichte überwachen: Sicherstellen, dass der Fehler nicht erneut auftritt

Fehlerbehebung

Erwartete Berichte werden nicht empfangen

  • Prüfen Sie, ob die Aktion aktiviert ist (Spalte Aktiv zeigt grün)
  • Kontrollieren Sie den Zeitplan
  • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen korrekt sind
  • Prüfen Sie Spam/Junk-Ordner
  • Überprüfen Sie die Aktion-Historie auf Ausführungsfehler

Zu viele Berichte erhalten

  • Deaktivieren Sie "E-Mail senden, wenn keine Probleme gefunden wurden"
  • Überlegen Sie, nur Fehler und keine Warnungen zu senden
  • Reduzieren Sie die Frequenz im Zeitplan, wenn Probleme nicht zeitkritisch sind
  • Beheben Sie die Ursachen für wiederkehrende Fehler

Berichtsinhalte sind unklar

  • Notieren Sie die Notebook-Namen und Fehlermeldungen
  • Öffnen Sie die spezifischen Notebooks in mindzieStudio
  • Führen Sie Notebooks manuell aus, um detaillierte Fehlermeldungen zu sehen
  • Prüfen Sie Datenverbindungen und Spaltenzuordnungen

Verwandte Dokumentation

Support

Falls Sie Probleme mit Fehler- & Warnberichten haben:

  • E-Mail: support@mindzie.com
  • Fügen Sie die Fehlermeldungen aus Ihrem Bericht bei
  • Geben Sie an, seit wann die Probleme auftreten