AI Insights Bericht (Alpha)

Der AI Insights Bericht Aktion Schritt erzeugt eine umfassende Prozessanalyse mit mehreren Abschnitten, die Metriken, Engpässe, Varianten, Trends und Empfehlungen abdecken. Die Ergebnisse werden im Ordner "Insights" in Ihrem Projekt zwischengespeichert, um sie erneut verwenden zu können.

Alpha-Funktion: Diese Funktion befindet sich derzeit im Alpha-Test und ist nur für Mandanten mit aktiviertem PreRelease verfügbar. Die Funktionalität kann sich vor dem allgemeinen Release ändern.

Überblick

Wenn Sie einen AI Insights Bericht konfigurieren, führt das System folgende Schritte aus:

Analysiert Ihren angereicherten Datensatz
Generiert 12 umfassende Analyseabschnitte mit KI
Speichert die Ergebnisse zur schnellen Wiederverwendung bei späteren Durchläufen
Sendet optional den Bericht per E-Mail an ausgewählte Benutzer

Der AI Insights Bericht dient als Grundlage für andere KI-Berichte (Process Analyst, GRC, SOP Framework), die als optionale Anhänge hinzugefügt werden können.

Wann sollten Sie den AI Insights Bericht nutzen

Verwenden Sie den AI Insights Bericht, wenn Sie:

Eine umfassende Analyse Ihrer Prozessdaten benötigen
Automatische Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen wünschen
Variantenanalyse und Einblicke in die Konformität benötigen
Ursachenanalyse für Prozessprobleme durchführen möchten
Trends über die Zeit erkennen wollen
Einen Ausgangspunkt für tiefere Analysen mit anderen KI-Berichten suchen

Berichtabschnitte

Der AI Insights Bericht erzeugt die folgenden Analyseabschnitte:

Abschnitt	Beschreibung
Event Log Qualität	Bewertung der Datenqualität einschließlich Vollständigkeit und Konsistenz
Basisstatistiken	Fallzahlen, Ereigniszahlen, Zeiträume und Aktivitätsübersichten
Prozessmodell	Erkanntes Prozessfluss- und Aktivitätsbeziehungsmodell
Engpassanalyse	Identifikation von Verzögerungen und Verarbeitungsschwachstellen
Falldauer	Statistiken und Verteilungsanalyse der Falldauer
Variantenanalyse	Prozesspfadvariationen und deren Häufigkeiten
Ursachenanalyse	KI-ermittelte Faktoren, die zu Problemen beitragen
Ressourcenanalyse	Arbeitslastverteilung und Ressourcenauslastung
Nacharbeitsanalyse	Wiederholte Aktivitäten und Nacharbeitsmuster
Konformität	Abweichungen vom erwarteten Prozessverhalten
Zeittrends	Zeitliche Muster und Saisonalitäten
Empfehlungen	KI-generierte Verbesserungsvorschläge

Konfiguration

Um einen AI Insights Bericht zu Ihrer Aktion hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Action Steps auf die + Schaltfläche und wählen Sie AI Insights Report aus.

Dataset-Auswahl

Zu analysierender Datensatz (Erforderlich): Wählen Sie den angereicherten Datensatz aus, den Sie analysieren möchten. Es sind nur Datensätze verfügbar, die die Anreicherungs-Pipeline durchlaufen haben.

Wenn keine Datensätze angezeigt werden, müssen Sie:

Zum Data Designer wechseln
Die Anreicherungs-Pipeline für Ihren Datensatz ausführen
Zur Konfiguration dieses Aktion Schritts zurückkehren

Option zum Erzwingen der Neuerstellung

Force Regenerate: Steuert, ob Analyseabschnitte, die bereits existieren, neu generiert werden.

Nicht aktiviert (Standard): Überspringt Abschnitte, die bereits erzeugt wurden. Dies ist bei Folgeläufen schneller, wenn nur bestimmte Teile aktualisiert werden müssen.
Aktiviert: Generiert alle 12 Abschnitte von Grund auf neu, auch wenn zwischengespeicherte Versionen vorliegen.

Verwenden Sie Force Regenerate, wenn:

Ihre zugrundeliegenden Daten sich wesentlich geändert haben
Sie aktualisierte Metriken erfassen möchten
Die vorherige Generierung Probleme hatte

Zusätzliche AI-Berichte (optional)

Der AI Insights Bericht kann zusätzliche Berichte als Anhänge enthalten:

Process Analyst Report: Generiert einen ausführbaren Verbesserungsbericht mit:

Top 5 priorisierte Verbesserungsinitiativen
Quantifizierter Geschäftseinfluss (Zeiteinsparungen, Kostenreduktion)
Aufwand/Impact-Matrix zur Entscheidungsfindung
Automatisierungsmöglichkeiten
Empfohlene KPIs zur Verfolgung

GRC Compliance Report: Erzeugt einen Governance-, Risiko- und Compliance-Bericht mit:

Compliance-Dashboard mit Heatmap nach Kategorien
Analyse von Verstößen kontrollspezifisch
Risiko-Level-Einschätzung
Exportierbare Liste von Fallverstößen

SOP Framework Document: Erstellt ein Word-Dokument für Standardarbeitsanweisungen (sofern verfügbar).

Wenn Sie SOP Framework Document auswählen, können Sie optional einen Prozessnamen für SOP angeben. Bleibt das Feld leer, wird der Datensatzname verwendet.

E-Mail-Konfiguration (optional)

Bericht senden an: Wählen Sie Benutzer aus, die den generierten Bericht per E-Mail erhalten sollen. Leer lassen, um den Mailversand zu überspringen.

Alle ausgewählten zusätzlichen Berichte werden zusammen mit dem Haupt-Insights-Bericht in einer einzigen E-Mail versendet.

Funktionsweise

Analysephase: Das System analysiert Ihren Datensatz und erstellt jeden Abschnitt mithilfe von KI
Zwischenspeicherung: Die Ergebnisse werden im Ordner "Insights" Ihres Projekts gespeichert
Zusammenstellung: Die Abschnitte werden zu einem formatierten Bericht zusammengestellt
Verteilung: Falls E-Mail-Empfänger konfiguriert sind, wird der Bericht versendet

Berichtsausgabe

Der Bericht beinhaltet:

Executive Summary
Analyse Abschnitt für Abschnitt
Visualisierungen, wo anwendbar
KI-generierte Empfehlungen

Zwischenspeicherungsverhalten

Berichte werden auf Abschnittsebene zwischengespeichert:

Jeder der 12 Abschnitte wird separat gespeichert
Unveränderte Abschnitte werden aus dem Cache geladen
Geänderte Daten lösen eine Neuerstellung der betroffenen Abschnitte aus
Mit Force Regenerate können alle Caches gelöscht werden

Best Practices

Bereiten Sie Ihre Daten vor: Stellen Sie sicher, dass Ihr Datensatz vor Ausführung des Berichts angereichert wurde
Beginnen Sie mit Standard-Einstellungen: Führen Sie den Bericht zuerst ohne Force Regenerate aus, um schnell Ergebnisse zu erhalten
Nutzen Sie zusätzliche Berichte gezielt: Fügen Sie Process Analyst oder GRC nur hinzu, wenn Sie diese spezifischen Analysen benötigen
Planen Sie sinnvoll: Für regelmäßige Updates planen Sie die Ausführung der Aktion nach Datenaktualisierungen
Überprüfen Sie schrittweise: Sehen Sie sich den Insights-Ordner an, um einzelne Abschnittsergebnisse zu prüfen

Beispielkonfiguration

Wöchentlicher Prozessgesundheitsbericht

Einstellung	Wert
Datensatz	Production Order Process (Enriched)
Force Regenerate	Nicht aktiviert
Process Analyst Report einschließen	Aktiviert
GRC Report einschließen	Nicht aktiviert
E-Mail-Empfänger	operations-team@company.com

Monatliche Compliance-Prüfung

Einstellung	Wert
Datensatz	Invoice Processing (Enriched)
Force Regenerate	Aktiviert
Process Analyst Report einschließen	Nicht aktiviert
GRC Report einschließen	Aktiviert
E-Mail-Empfänger	compliance@company.com, finance-lead@company.com

Fehlerbehebung

Keine Datensätze verfügbar

Lösung: Stellen Sie sicher, dass mindestens ein angereicherter Datensatz vorhanden ist. Gehen Sie zum Data Designer und führen Sie die Anreicherungs-Pipeline aus.

Bericht dauert lange

Lösung:

Der erste Durchlauf generiert alle 12 Abschnitte, das dauert länger
Folgedurchläufe sind wegen Zwischenspeicherung schneller
Sehr große Datensätze benötigen mehr Verarbeitungszeit

Einige Abschnitte fehlen

Lösung: Prüfen Sie, ob Force Regenerate deaktiviert ist und der Abschnitt zuvor wegen Fehlern übersprungen wurde. Verwenden Sie Force Regenerate, um alle Abschnitte neu zu erzeugen.

E-Mail wurde nicht erhalten